Старший администратор БЦ

Обязанности:

• Координация работы действующих арендаторов ТЦ/БЦ;
• Ведение документооборота: организация и контроль передачи/возврата документов Арендаторам (договоры, ДС, акты, УПД);
• Контроль формирования заявок Арендаторами на заезд/выезд, завоз оборудования/товара. Контроль соблюдения пропускной системы;
• Контроль выполнения качества работы клининговой компании (внутренняя/внешняя территория, уборка снега);
• Контроль утилизации ТБО, отходы картонно-бумажной продукции;
• Приема и отправка корреспонденции;
• Оказание помощи Арендаторам/посетителям в решении возникающих вопросов, разрешение конфликтных ситуаций;
• Контроль соблюдения Арендаторами правил работы в ТЦ/БЦ, подготовка актов, указание нарушений арендаторов;
• Прием и распределение звонков;
• Подбор персонала для обеспечения деятельности ТЦ/БЦ: размещение вакансий, проведение первичных собеседований, взаимодействие с кандидатами и координация выхода сотрудников;
• Согласование графика проведения промо-мероприятий в ТЦ/БЦ;
• Взаимодействие с внешними контролирующими органами на уровне администратора ТЦ/БЦ;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заправка картриджей, печатей);
• Ведение отчетности по эксплуатационным затратам ТЦ/БЦ;
• Разработка и реализация плана маркетинговых мероприятий в ТЦ/БЦ согласно утвержденному бюджету.

Требования:

• Опыт работы администратором, офис-менеджером или управляющим объектом от 1 года;

• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, электронная почта, таблицы;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Высокий уровень ответственности и организованности;

• Навыки ведения документооборота.

• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;

• Коммуникабельность и клиентоориентированность;

• Умение самостоятельно принимать решения в рамках должностных обязанностей;

• Опыт подбора персонала будет преимуществом.

Условия:

• Стабильная заработная плата от 90 000 ₽ на руки;

• Выплаты 2 раза в месяц без задержек;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;

• Комфортное рабочее место;

• Дружный коллектив и поддержка руководства.