Аптекарский проспект 2
Обязанности:
Административная поддержка отдела:
- ведение делoвой пeрeписки, телефонных переговоров (в том числе с ОИВ, АМО и иными госструктурами), дoкумeнтooборот, обpабoтка, систематизaция текущeй докумeнтaции, , oфopмлeниe дoгoвoрной документации, служебных записок, отчетности по отделу;
- сбор информации, подготовка сводов и справок, ведение сводных таблиц;
- ведение графиков загрузки, закупок, отпусков и выездов сотрудников отдела. Контроль выполнения поручений и дедлайнов.
- организация совещаний, ВКС, рабочих выездов и командировок сотрудников отдела;
- выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.
Требования:
- высшее образование;
- владение компьютером на уровне уверенного пользователя (пакет программ МС Оffiсе, яндекс таблицы, системы видеоконференцсвязи);
- грамотность, аккуратность, инициативность;
- умение грамотно распределять приоритетность задач и планировать рабочее время, оперативность, умение работать с большим объемом данных, нормативными документами и четко формулировать свои мысли;
- релевантный опыт работы в ОИВ, АМО будет вашим преимуществом;
- необходимо выполнить небольшое тестовое задание.
Условия:
Полный рабочий день на территории работодателя (опенофис) пн-пт с 09.00 до 18.00 (территориально м. Петроградская);
Испытательный срок – 3 месяца, полная заработная плата с 1 рабочего дня (оклад + ежемесячная премия), выплаты 2 раза в месяц (аванс + ЗП), дополнительно по результатам работы: ежеквартальная премия 25% (после испытательного срока) + ежегодная премия 100%. Ежегодная индексация ЗП.
Отличная дружная команда профессионалов, интересные проекты.
Возможны выездные командировки по Ленобласти.
