Администратор Упсала-Цирка

Упсала-Цирк — образовательное и культурное пространство в Санкт-Петербурге. Мы современный цирк, у нас нет животных и несмешных клоунов, мы создаём территорию свободы и эксперимента.

Для нас цирк — это синтез разных цирковых жанров, уличных субкультур, контемпорари, современных музыкальных, свето- и видео- решений. У нас постоянно происходит какой-то движ: регулярные тренировки подростков, перформансы, спектакли и фестивали.

У нас классное пространство: цирковой шатёр, стены которого оформлены граффити, симпатичный офис, отдельные залы для инклюзивных тренировок, а также мастерская и склад.

Мы строим цирк, открытый и доступный для каждого вне зависимости от возраста, пола, рода занятий, физических и ментальных особенностей, предыдущего опыта.

Сейчас в команду мы ищем человека, который заберёт на себя всю ответственность за документооборот и развитие пространства цирка. Но не будет пытаться делать всё сам, а организует процессы и поможет команде им следовать.

У нас горизонтальная структура, много интересных задач и ответственности. И человек, которого мы ищем, будет подчиняться сам себе.

Что входит в ответственность:

1. Пространства цирка помогают команде достигать их цели:

• всё удобно и понятно устроено
• есть необходимые хозяйственные и канцелярские товары, и всё, что помогает быть эффективными людям внутри
• мы в любой момент можем пригласить на чай консула, основателя компании, театрального режиссера и будем гордиться тем, как у нас круто и приятно внутри
• а ещё мы создаём онлайн-пространство, в котором всё будет прозрачно и нативно для всех членов команды

2. Все документы на месте и в порядке:

• ведение первичной документации: получение, контроль наличия, учет (договоры, счета, акты, накладные и пр.) от фондов, жертвователей, поставщиков и покупателей

• помощь в подготовке финансовых отчетов в фонды – сбор копий подтверждающих документов

• ведение кадрового учета

• контроль наличия договоров ГПХ и договоров с самозанятыми (ежемесячно)
• ведение реестра платежей (еженедельно)
• получение и отправка писем

3. Регулярная коммуникация от лица цирка:

• Обработка входящих запросов (звонков, писем, визитов) от потерянных билетов на спектакль до вопросов про ивент для крупной компании
• Общение с управляющей компанией по бытовым и техническим вопросам

Мы ищем бодрого человека, который способен взять ответственность за развитие пространства цирка, сам поставить себе конкретные задачи и с бешеной скоростью их выполнить. Человека, который сможет видеть эти задачи, пробежав по территории или, например, посмотрев какие-то крутые аналоги пространств. Специальный опыт не так важен, важна энергия.

Если прочитав это, вы подпрыгнули, вам к нам. Пожалуйста, пришлите своё резюме и обязательно в сопроводительном письме ответы на вопросы ниже. Без этих ответов мы не сможем рассмотреть ваше резюме, так как это важная часть нашего процесса поиска партнёров.

Вопросы:

• Что такое Упсала-Цирк и зачем вам сейчас к нам?

• Что для вас в конкретных действиях означает: «этот человек будет подчиняться сам себе»?

• Приведите примеры вашей созидательной деятельности.

Условия:

Полная занятость, официальное оформление, заработная плата от 70 000 на руки после вычета налогов.