Алупкинское шоссе 7
Acons Group - это девелопмент, проектирование и комплексное строительство высокотехнологичных инфраструктурных объектов. Компания осуществляет полный цикл строительства промышленных и гражданских объектов на территории Российской Федерации и за ее пределами.
Основой ACONS GROUP является команда высококвалифицированных специалистов в областях проектирования и строительства сложных инфраструктурных сооружений. На сегодняшний день в компании работает 500 ИТР и свыше 2500 сотрудников на объектах.
Мы приглашаем Вас стать частью нашей профессиональной команды! Работа в структуре Генерального подрядчика!
Мы предлагаем:
Трудоустройство в одной из крупнейшей строительной компании Уральского региона с современными проектами г. Екатеринбурга, г. Москвы, г. Геленджик
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
Место работы: Республика Крым, городской округ Ялта, пгт Гаспра (строим гостиничный комплекс 5*, Генподряд)
Собственный спортивный зал с теннисными столами и регулярными тренировками по настольному теннису – для командного духа и активности.
Собственный пляж с гриль-зоной – место для отдыха, прогулок на сапах, пикников и корпоративных мероприятий.
Активные сотрудники часто организовывают новые локации для дополнительных спортивных активностей.
Уровень заработной платы обсуждается на интервью ("белый" оклад)
График согласно штатному расписанию
Ваша зона ответственности:
- Ведение входящей и исходящей корреспонденции (заполнение таблицы с письмами)
- Регистрация, учет и систематизация документов в системе ТЕЗИС
- Ведение реестров и архивирование документации проекта
- Подготовка типовых документов на подписание (письма, приказы, служебные записки, акты)
- Организация документооборота и взаимодействие с подразделениями проекта
- Поддержка кадрового документооборота (сканирование документов на трудоустройство, заполнение табеля)
- Административная и хозяйственная поддержка проекта (заказ канцелярии, воды, картриджей,чая,кофе, взаимодействие с клинингом и др.)
- Механическая работа с документами (Сканирование, подшив и отправка документов курьерксой службой, почтой РФ)
- Организация выдачи доверенностей, приказов и печатей для сотрудников и ведение реестра по их выдаче
- Актуализация внутренних шаблонов, бланков, регламентов.
- Распределение входящей корреспонденции по отделам и исполнителям.
- Организация совещаний
- Ведение деловой переписки по проекту, контроль сроков подготовки и предоставления ответов
- Организация корпоративных мероприятий: планирование календаря, подготовка сметы, согласование бюджета, подбор площадок и подрядчиков, приглашения, коммуникации с участниками и контроль проведения.
Мы ждем от вас:
-
Опыт работы от 1 года
-
Знание основ делопроизводства и документооборота
-
Знание принципов работы с входящей/исходящей корреспонденцией
- Навык ведения деловой переписки и контроль сроков ответов
- Умение работать с большим объёмом документов и структурировать информацию
- Ведение переговоров на уровне уточнения задач и сроков исполнения
