Администратор цифровых проектов

Чем предстоит заниматься

• Вести задачи по цифровым проектам (сайты, CRM, автоматизация, цифровые сервисы);
• Формировать и структурировать задачи на основании требований руководителя и менеджеров проектов;
• Поддерживать актуальность статусов задач и прозрачность процессов;
• Осуществлять постановку задач, ведение и контроль исполнения в корпоративной системе Bitrix24;
• Вести рабочую коммуникацию по проектам через Bitrix24;
• Взаимодействовать с подрядчиками и внутренними подразделениями;
• Контролировать сроки исполнения задач и фиксировать отклонения;
• Участвовать в подготовке технических заданий и сборе исходных данных;
• Подготавливать регулярную отчетность по проектам и статусам;
• Участвовать во внедрении цифровых решений и тестировании функционала;
• Поддерживать систематизацию информации и проектной документации;
• Участвовать в публикации и обновлении контента на сайтах Лужников;
• Работать с административными и операционными задачами цифрового отдела;
• Помогать в организации внутренних процессов отдела и сопровождении цифровых сервисов.

Что мы ожидаем

• Системное мышление и высокий уровень организованности;
• Готовность брать на себя широкий спектр задач в рамках цифровых проектов;
• Многозадачность
• Умение быстро переключаться между задачами и держать под контролем несколько направлений одновременно;
• Самостоятельность и проактивность в работе;
• Готовность работать как с проектными задачами, так и с операционной деятельностью;
• Высокий уровень самодисциплины. Пунктуальность;
• Базовое понимание цифровых продуктов, CRM-систем и проектной деятельности;
• Опыт работы с документооборотом и закупками будет преимуществом;
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Опыт работы в Bitrix24 / Jira / Trello / Asana или аналогичных системах;
• Навыки структурирования информации;
• Внимательность, организованность и системный подход;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать в команде и быстро переключаться между задачами.

Будет преимуществом

• Опыт участия в цифровых или IT-проектах;
• Опыт взаимодействия с подрядчиками;
• Базовое понимание процессов веб-разработки (HTML), CRM или автоматизации;
• Опыт работы с отчетностью и аналитикой.

  Условия:

• Работа в стабильной развивающейся организации, которая осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с законодательством;
• Официальное трудоустройство – полностью «белая» заработная плата. Оклад 140 000 до удержания ндфл, 121800 на руки, после испытательного срока выплачивается квартальная премия в размере половины оклада
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (гибрид)
• Работа на территории спорткомплекса «Лужники» (красивая парковая зона)
• 2 минуты от м. Воробьёвы горы (3 выход)
• Возможность посещения бассейна и аквапарка в Лужниках, каток в зимний период времени.