Ведущий специалист административно-хозяйственного обеспечения

Аккредитованная IT-компания «ТРЭИ» приглашает в свою команду ведущего специалиста группа административно-хозяйственного обеспечения

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление по ТК с первого дня;

• График работы: понедельник - пятница, 08.00 - 17.00;

• Достойную и своевременную оплату труда: оклад + квартальные и годовые премии;
• Работу в аккредитованной в Минцифре компании;
• Социальные гарантии (ДМС, премии на праздники, материальная помощь сотрудникам в связи с рождением ребенка);
• Широкие возможности для самореализации и профессионального роста;
• Комфортные условия труда.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Обеспечивает бесперебойное функционирование офиса/производственных

  помещений Общества .

• Осуществляет сбор и обработку заявок от сотрудников на хозяйственные

  товары, канцелярию, расходные материалы.

• Формирует потребность, осуществляет закупку хозяйственных товаров

  (канцтовары, моющие средства, вода, кофе, чай, бумага, картриджи, санитарно-

  гигиенические материалы) через утвержденных поставщиков или маркетплейсы.

• Организует уборку помещений (собственными силами или через клининговую компанию), контролирует качество уборки, график вывоза мусора.

• Взаимодействует с подрядными организациями по вопросам:

  мелкого и текущего ремонта;

• Участвует в организации переездов, расстановки мебели, приемки новой

  мебели и оборудования, списания пришедшего в негодность имущества.

• Выполняет поиск подрядных организаций;

• Выполняет контроль за заключением договора на подрядные работы;

• Контролирует соблюдение правил пожарной безопасности и охраны труда в

  административно-бытовых помещениях.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Среднее профессиональное или высшее образование. Желательные направления подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Экономика», «Строительство», «Техносферная безопасность».
• Опыт работы в административно-хозяйственной деятельности не менее 3 лет .
• Знание законов и нормативных правовых актов РФ по вопросам материально-технического обеспечения и хозяйственных нужд, правил эксплуатации офисных/производственных помещений, инженерных систем.
• Знание компьютерных программ и делопроизводства:Word, Excel, электронная почта, служебные записки, 1С (будет преимуществом).
• Организаторские способности: умение выстраивать чёткую систему работы, планировать задачи и контролировать их своевременное выполнение.
• Аккуратность: ответственность, чистоплотность и внимательное отношение к учёту инвентаря и расходных материалов.