Кадетская улица 2
Обязанности:
- Оформление исходящих документов. Проверка правильности их оформления, адресования, наличии подписей, виз и приложений;
- Регистрирование исходящих документов (на карточках в компьютере) с ведением соответствующих журналов;
- Формирование исполнительных документов в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- Подготовка документов к последующему хранению и использованию: проводить экспертизу ценности, оформлять дела, составлять описи;
- Передача оформленных дел в архив;
- Введение справочной работы по документам;
- Возврат неправильно оформленных документов исполнителям на доработку.
- Бронирование отелей для командировок.
- Бронирование железнодорожных и авиабилетов;
- Организация внутренних мероприятий.
- Пропуск машин на территорию организации;
Требования:
- Стаж работы не менее 1 года;
- Среднее специальное образование.
Необходимые навыки и знания:
- Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства;
- Правила эксплуатации вычислительной техники;
- Правила делового общения;
- Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- Правила использования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой;
- Правила организации и ведения делопроизводства;
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и производственной защиты;
- Основы этики, эстетики и делового этикета;
Основы организации труда и управления;
- Основы административного права и законодательства о труде;
- Структуру и руководящий состав организации и ее подразделений;
- Методы оформления и обработки документов;
- Архивное дело;
- Машинопись;
- Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9:00 до 17:00;
- Фиксированный оклад;
- Дружный коллектив;
- Испытательный срок от 1 до 2 месяцев
