Бизнес-ассистент

Мы — Аудиторско-консалтинговая группа «Капитал».
На рынке с 2002 года. Входим в ТОП-20 рейтинга аудиторских и аутсорсинговых компаний страны. № 1 в УрФО по аутсорсингу бухгалтерии. Входим в ТОП работодателей России рейтингов РБК и hh.ru.

Наша экспертиза — корпоративные финансы, бухгалтерский и налоговый учёт, право. Мы внедряем в компаниях малого и среднего бизнеса качественный финансовый учёт и систему управленческой отчётности. Консультируем по сложным вопросам бухучёта и налогообложения, проводим аудит по РСБУ и МСФО. Стремимся внести свой вклад в повышение эффективности компаний МСП за счёт грамотного управления финансами.

На данный момент ищем в нашу команду Бизнес-ассистента Генерального директора.

Чем предстоит заниматься:

Управление календарем и встречами:

-Планирование и координация внутренних и внешних встреч;

-Управление календарем и тайм-менеджмент руководителя.

Администрирование работы ТОП-команды и контроль задач:

-Ведение и контроль ключевых задач руководителей направлений;

-Ведение протоколов встреч, обеспечение регулярности встреч;

-Координация работы подразделений.

Обработка входящих обращений и коммуникация:

-Администрирование входящих обращений на генерального директора;

-Коммуникация от имени собственника, обработка входящего потока.

Отчётность и аналитика:

-Подготовка еженедельных и ежемесячных отчётов по утвержденному списку;

-Подготовка аналитических справок, отчетов, аналитика по запросу.

Проектная работа и оптимизация процессов:

-Проектная работа (участие в инициативах по указанию руководителя);

-Постепенное расширение функций по мере доверия и демонстрации навыков;

-В перспективе — выстраивание новых бизнес-процессов, уменьшение «шума».

Личный бренд и организация мероприятий:

-Организация и координация мероприятий с участием собственника, совместная работа с отделом маркетинга;

-Совместная работа с PR, координация работы подрядчиков и поиск новых.

Требования:

• Высокая скорость обработки информации и принятия решений — работа в быстром темпе без потери качества;

• Адаптивность — гибкость при смене приоритетов, инструментов, регламентов;

• Аналитическое и критическое мышление — умение структурировать данные, проверять гипотезы, делать обоснованные выводы;

• Проактивность — приходить не только с проблемой, но и с вариантами решения;

• Стрессоустойчивость;

• Быстрое погружение в новую предметную область.

Ключевые навыки:

• Excel, Google Таблицы (продвинутый);

• Google Workspace (основной) — документы, таблицы, формы, презентации;

• Базовый MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

• ИИ-инструменты: ChatGPT, PLAUD, нейросети — написание промптов;

• Понимание БП, регламентов;

• Битрикс24 (знание CRM).

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• ДМС и консультации собственного коуча-психолога;
• ​​​​​​​Гибридный или удаленный формат работы;
• Удобная транспортная развязка, экспресс-маршруты из ключевых районов города, большая парковка для тех, кто на авто, офис находится в БК «Квартал»;
• Собственная корпоративная валюта “Капкоины”, потратить можно на любые цели (абонементы в фитнес, курсы и марафоны, поездки к морю и т.д.);
• Открытая и теплая атмосфера в компании, где всегда можно найти поддержку любых инициатив по развитию компании, улучшению бизнес-процессов;
• Внутреннее обучение и развитие: система наставничества и поддержка команды, широкие возможности для горизонтального и вертикального роста;
• Внешнее обучение по hard и sotf skills: онлайн и оффлайн обучение от внешних тренеров и коучей;
• Яркие корпоративные мероприятия: ежегодные праздники для компании и отделов, сплавы, походы, мозгобойни и другие мероприятия для сотрудников и детей.

  Если Вы готовы стать частью команды экспертов - откликайтесь и мы свяжемся с Вами для проведения интервью!