Администратор ИД

Обязанности:

• Администрирование и ведение документооборота организации (договоры, акты, счета, входящие/исходящие письма, приказы и распоряжения)$
• Cогласование документов во внутренней системе документооборота (СЭД) и с контрагентами, контроль внесения изменений по замечаниям согласующих, контроль оплаты, соблюдения сроков, сбор первичной бухгалтерской документации$
• Запрос, получение, проверка закрывающей документации от контрагентов, оформление и передача в бухгалтерию, отправка экземпляров контрагентам - подготовка проектов писем, сопроводительных и служебных записок - ведение архива документации, отчетности, систематизация, учет и хранение документов - подготовка аналитической, справочной и отчётной информации по проектам - организация совещаний, подготовка и согласование протоколов и контроль их исполнения;
• Взаимодействие со смежными службами
• Выполнение отдельных поручений Администратора и ИД ГС.

Требования:

• Стандартные программы пакета Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Project). Электронная почта, Outlook, 1С;

• Желательно наличие опыта работы в структурах Заказчика-Застройщика (девелоперские компании);

• Опыт работы по аналогичной должности не менее 1 года;

Условия:

• Стабильная работа в строительном бизнесе крупного многопрофильного российского холдинга в рамках действующего законодательства РФ;

• Трудовые отношения в соответствии с ТК РФ. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00);

• Полностью белая заработная плата, выплата 2 раза в месяц без задержек.