Секретарь / Помощник руководителя

Обязанности:

• ведение планировщика директора: согласование времени планируемых действий, телефонных переговоров, встреч, мероприятий, совещаний и информирование директора о регламенте мероприятий

• ведение базы телефонных контактов директора, перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям директора, руководителям структурных подразделений

• осуществление подготовки материалов для телефонных переговоров директора, созываемых директором совещаниях, организация их технического обслуживания, ведение протоколов совещаний

• подготовка проекта служебного задания директора в рамках организации командировок, заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения директора, обработка материалов командировки, оформление отчета о командировке

• организация приема посетителей, приема деловых партнеров в офисе

• при проведении конферентных мероприятий осуществляет подготовку повестки дня мероприятия, оформление списка участников мероприятия, обеспечение информирования предполагаемых участников о намечаемом мероприятии и условиях участия, обеспечение рассылки приглашений подтвердившим участие в мероприятии, организацию встречи и регистрации участников мероприятия, ведение протокола мероприятия

• документальное оформление решений директора, доведение до сведения работников распоряжений директора

• ведение контроля исполнения распоряжений директора, составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя

• составление проектов распорядительных (приказов, распоряжений) и информационно-справочных документов (служебных писем, справок, докладных и служебных записок)

• регистрация входящих/исходящих документов

• контроль за правильным оформлением документов, направляемых на подпись директору

Требования:

• высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) по профилю деятельности или среднее профессиональное образование или среднее профессиональное образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) по профилю деятельности
• опыт работы не менее 2 лет секретарем/помощником руководителя при среднем профессиональном образовании
• желателен опыт работы в СЭДО Правительства Нижегородской области

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ
• заработная плата от 60 000 руб. (с учетом вычета НДФЛ)
• квартальная премия
• материальная помощь к отпуску
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный рабочий день (до 17.00)
• оборудованное рабочее место