Офис-менеджер

Pokkels – не просто компания, производящая современное лазерное оборудование.
Мы - амбициозная команда, которая создает и совершенствует лазерную промышленность в России.

Производим лазерное оборудование для различных целей: от очистки поверхностей, сварки, обработки проводов и гравировки, до систем дезактивации радиационного загрязнения.

В нашу дружную и профессиональную команду мы ищем “Офис-менеджера”

Обязанности:

• Ведение документооборота: подготовка официальных писем и прочих документов, контроль предоставления документации от поставщиков и клиентов, контроль наличия оригиналов документов, контроль возврата документов, поддержание архивов с документацией в актуальном состоянии

• Работа с корреспонденцией: прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение делопроизводства;

• Помощь в подборе персонала: проведение первичных онлайн-собеседований с кандидатами;

• Организация поездок и командировок: поиск и бронирование билетов и гостиниц, согласование логистики, подготовка необходимых документов;

• Организация встреч, совещаний и переговоров: подготовка раздаточных материалов, подготовка переговорных;

• Работа с курьерскими службами: сбор и подготовка необходимых документов и информации, заказ услуг, контроль доставки;

• Работа с самозанятыми (составление актов, получение чеков за выполненные работы);

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных и других необходимых товаров;

• Решение текущих административных вопросов;

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее/неполное высшее или среднее образование (предпочтительные направления: менеджмент, деловое администрирование, документоведение);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом;

• Знание этикета делового письма;

• Умение быстро обрабатывать документы и информацию;

• Знание основ делопроизводства и документооборота;

• Продвинутый пользователь ПК и пакета MS Office: Word;

• Усидчивость, ответственность, внимательность, коммуникабельность, активность

Условия:

• Постоянная и интересная работа в команде профессионалов;

• Развитие и карьерный рост;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ; оплата отпусков, больничных листов;

• Белая заработная плата;

• Нормированный график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;

• Работа в дружном коллективе с отличной и комфортной атмосферой;

• Корпоративный кофе, чай и снеки;

• Удобный офис в центре города (15 минут от м. Римская/Площадь Ильича)