Столярный переулок 3к13
Обязанности:
Административное обеспечение офиса:
-
Организация жизни офиса: заказ воды, снеков, канцтоваров и расходных материалов.
-
Организация чая / кофе для переговоров и встреч: встреча гостей, сервировка, поддержание запасов;
-
Взаимодействие с курьерскими службами: приём, отправка и контроль доставки корреспонденции и посылок;
-
Координация подрядчиков по техническому обслуживанию и ремонту офисной оргтехники;
-
Контроль работы клининга и поддержание порядка в офисных помещениях;
-
Взаимодействие с архивами, госорганами и иными инстанциями при необходимости;
-
Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий.
Ассистирование руководителям (2 человека):
- Подготовка, оформление и сканирование документов;
- Поиск информации по запросу руководителей;
- Выполнение личных поручений.
Требования:
- Релевантный опыт работы от 1 года;
-
Уверенное владение MS Office (Word, Excel);
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Внимательность к деталям, ответственность и умение расставлять приоритеты;
-
Доброжелательность, проактивность и умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Гибкое начало рабочего дня (с 9:00 до 11:00);
- Уютный офис в 10 минутах от метро Улица 1905 года;
- Участие в развитии динамичной компании с амбициозными проектами.
