Бухгалтер по расчету заработной платы

Обязанности:

• Регистрация, учёт и оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив.
• Составление и передача установленной отчётности в государственные органы (СФР, Росстат, центр занятости и др.). Например, подача формы ЕФС-1, которая отражает трудовые события сотрудников.
• Вести учет предоставления отпусков работникам, составлять график очередных отпусков и переносов отпусков.
• Обрабатывает документы для начисления пособий, пенсий, компенсаций.
• Проверка и отражение в учете составленных табелей учета рабочего времени;
• Подготовка приказов директора по личному составу.
• Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке;
• Принимает и контролирует правильность оформления листков временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе (командировки, отпуск без содержания, дни диспансеризации, донорства и т.д.), подготавливает их к счетной обработке и составлению на основе этих документов установленной бухгалтерской отчетности;
• На основании вышеперечисленных документов, а также приказов директора начисляет заработную плату всем штатным работникам. Штатная численность 50 человек.
• Производит удержания из заработной платы, налога на доходы физических лиц, исполнительным листам и т.д.
• После начисления зарплаты подготавливает ведомости для выплаты зарплаты работникам и передает их главному бухгалтеру;
• Заполняет расчетные листки направляет ЭДО или выдает их под роспись сотрудникам учреждения;
• Проверяет отражения операций по счетам 70, 68. 69 в программе 1С.
• Производит начисление страховых взносов с заработной платы работников учреждения в государственные внебюджетные фонды;
• В установленные законом сроки подготавливает сведения в отделение ОСФР о трудовом стаже и заработке сотрудников по запросу;
• Ведет налоговые карточки по учету доходов и начислению НДФЛ.
• Составляет и представляет в соответствующие органы всю необходимую отчетность, связанную с начислением з/платы, пособий, взносов с ФОТ. Подготавливает сведения о доходах физических лиц (2-НДФЛ), 6-НДФЛ – ежеквартально, для передачи в ИФНС, ОСФР, Росстат, посредством ЭДО в программном продукте СБИС.
• По просьбе сотрудников выдает справки о средней заработной плате, справки 2-НДФЛ.
• Производит перечисление аванса, заработной платы, отпускных, пособий на зарплатные карточки сотрудников филиала.
• Соблюдает график документооборота.
• Осуществляет прием и контроль первичной документации по реализации миграционного учета (по оказанным услугам), формирует счета на оплату по заявкам контрагентов, отражает реализацию в 1С Холдинг, ведет аналитику доходов по реализации в табличных формах;
• Осуществляет контроль по проведенным документа по счетам 62, 90.01.1;
• Требует от подотчетных лиц своевременности сдачи документов в бухгалтерию для обработки;
• Своевременно делает исправительные записи при обнаружении ошибок в учете.
• Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств;
• Следит за сохранностью бухгалтерских документов;
• Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
• В связи с производственной необходимостью выполняет прочие поручения главного бухгалтера, не входящие в круг должностных обязанностей.
• Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету.

Бухгалтер должен знать:

• законодательство о бухгалтерском учете;
• кадровое делопроизводство:
• специальные компьютерные программы, предназначенные для работы 1С-Холдинг (предприятие), 1С-ЗУП, СБИС;
• инструкцию по бухгалтерскому учету;
• положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в организации, правила его ведения;
• порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
• формы и порядок финансовых расчетов;
• правила расчета с дебиторами и кредиторами;
• условия налогообложения юридических и физических лиц;
• порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
• правила проведения инвентаризаций;
• порядок и сроки составления бухгалтерской и налоговой отчетности;
• законодательство о труде и охране труда РФ;

Условия:

Высшее профессиональное образование по специальностям «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ, аудит», «Экономика и управление на предприятии» либо образование, считающееся равноценным, стаж работы по специальности от 3 лет, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета, Word, Excel.