Специалист по документообороту (Отдел заготовки)

Обязанности:

• Ведение базы контрагентов, обеспечение актуальности данных.
• Заведение новых контрагентов в системе 1С.
• Подготовка пакета документов для заключения договоров и дополнительных соглашений.
• Подготовка и отправка коммерческих предложений действующим и потенциальным клиентам.
• Ведение электронного и бумажного архива документов.
• Формирование реестра платежей на оплату и контроль его актуальности.
• Контроль дебиторской документации и своевременное направление контрагентам необходимых документов.
• Контроль сроков действия договоров и своевременное информирование ответственных сотрудников о необходимости их продления.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам документооборота и взаиморасчетов с контрагентами.
• Формирование отчетности по заготовке и отгрузке ломов.
• Ведение Excel-отчета по отгрузкам
• Сбор, систематизация и анализ информации по контрагентам.

Требования:

• Cреднее профессиональное образование.
• Опыт работы в документообороте, сопровождении договоров или административной поддержке от 1 года.
• Уверенный пользователь 1С (желательно 1С Документооборот), Microsoft Excel и ЭДО.
• Навыки работы с большим объемом документов и информации.
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки.

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату.
• Полис ДМС со стоматологией
• Работу в развивающейся компании.
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.