Специалист по документообороту (начинающий специалист)

Обязанности:

• Ведение базы контрагентов, обеспечение актуальности данных.
• Заведение новых контрагентов в системе 1С.
• Подготовка пакета документов для заключения договоров и дополнительных соглашений.
• Подготовка и отправка коммерческих предложений действующим и потенциальным клиентам.
• Ведение электронного и бумажного архива документов.
• Формирование реестра платежей на оплату и контроль его актуальности.
• Контроль дебиторской документации и своевременное направление контрагентам необходимых документов.
• Контроль сроков действия договоров и своевременное информирование ответственных сотрудников о необходимости их продления.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам документооборота и взаиморасчетов с контрагентами.
• Формирование отчетности по заготовке и отгрузке ломов.
• Ведение Excel-отчета по отгрузкам.

Требования:

• Уверенный пользователь Microsoft Word и Excel.
• Навыки работы с документами, систематизации и обработки информации.
• Внимательность к деталям и высокая степень ответственности.
• Усидчивость, организованность и способность работать с большими объемами данных.
• Аналитический склад ума, умение структурировать информацию и находить эффективные решения.
• Быстрая обучаемость и стремление к профессиональному развитию.
• Грамотная письменная речь и аккуратность в ведении документации.

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату.
• Полис ДМС со стоматологией
• Работу в развивающейся компании.
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.