Личный ассистент / администратор проекта Yodiz

Yodiz — авторский онлайн-проект в сфере дизайна, нейросетей и digital с базой в Ижевске и учениками по всему СНГ.

Yodiz — это возможность работать рядом с Димой, учиться изнутри и быть частью популярного образовательного проекта в дизайн-индустрии.

Сейчас мы ищем личного ассистента / администратора проекта — человека, который будет помогать Дмитрию и команде в рабочих, организационных, бытовых и корпоративных задачах.

Кого ищем

Нам нужен человек, который умеет создавать порядок вокруг себя и руководителя.

Это не классическая скучная вакансия администратора, где нужно просто сидеть за стойкой. Задач может быть не очень много, но важно быть включённым, внимательным и готовым быстро помочь, когда это нужно.

Ищем человека с хорошей энергией, вкусом, аккуратностью, лёгкостью в общении и желанием развиваться рядом с сильным проектом.

Что нужно делать

• помогать Диме с личными и рабочими поручениями;
• следить за расписанием, встречами, напоминаниями и мелкими задачами;
• помогать с офисом: порядок, покупки, уют, организация пространства;
• помогать с бытовыми вопросами: что-то заказать, забрать, отвезти, найти, организовать;
• быть рядом на съёмках, встречах, мероприятиях и рабочих процессах;
• помогать с простыми таблицами, списками, заметками и контролем задач;
• решать мелкие вопросы, которые отвлекают руководителя от важных дел;
• поддерживать приятную атмосферу в офисе.

Какие задачи могут быть в реальности

• заказать кофе, воду, цветы, еду или нужные вещи в офис;
• встретить человека и красиво провести в офис;
• напомнить о встрече или задаче;
• найти подрядчика, услугу, товар или место;
• помочь подготовить офис к съёмке или встрече;
• забрать документы, посылку или заказ;
• договориться о записи, брони, доставке или визите;
• быстро разобраться с бытовой мелочью, пока руководитель занимается проектом.

Что важно

• презентабельный и аккуратный внешний вид;
• чувство вкуса и понимание уместного стиля;
• грамотная речь и приятная коммуникация;
• лёгкость в общении;
• высокая обучаемость;
• внимательность к деталям;
• спокойствие и собранность;
• умение не теряться в простых бытовых и организационных задачах;
• инициативность: видеть, где можно помочь, а не ждать каждую инструкцию;
• ответственность и умение быть на связи по важным вопросам;
• интерес к дизайну, визуальной культуре, соцсетям и красивой среде.

Будет плюсом

• опыт работы администратором, ассистентом, офис-менеджером, помощником руководителя или в сервисе;
• умение красиво общаться с людьми;
• интерес к моде, дизайну, эстетике, соцсетям и визуальной культуре;
• базовое понимание Telegram, Google Docs, таблиц, заметок и планировщиков;
• желание развиваться дальше в PR, SMM, администрировании или управлении проектами.

Условия

• работа в офисе в тихом центре Ижевска: ул. Вадима Сивкова, 273;
• зарплата 80 000–120 000 ₽ на руки;
• выплаты 2 раза в месяц;
• стильное и спокойное рабочее пространство;
• работа рядом с основателем Yodiz;
• обучение внутри проекта;
• возможность расти в задачах, навыках и доходе;
• неформальная, но ответственная атмосфера;
• работа в проекте, связанном с дизайном, нейросетями, обучением и творческой средой.

График и вовлечённость

Это работа для человека, которому интересно быть частью живого проекта.

Задач не всегда будет много, но важно быть рядом, быстро реагировать и помогать в нужный момент. Иногда могут быть срочные вопросы, встречи, съёмки, покупки, поездки или организационные мелочи.

Мы хорошо оплачиваем не количество «бумажек», а надёжность, внимание, включённость и умение снять с руководителя бытовой и организационный шум.

Дресс-код и стиль

У нас нет строгой формы, но нам важны вкус, аккуратность и современный внешний вид.

Yodiz — проект про дизайн и визуальную культуру, поэтому важно выглядеть уместно, опрятно и эстетично в офисе, на встречах и при общении с гостями.

Кому подойдёт

• вы любите красивые пространства и порядок;
• вам нравится помогать, организовывать и решать мелкие задачи;
• вы быстро учитесь и не боитесь новых поручений;
• вам интересны дизайн, соцсети, эстетика и креативная среда;
• вы хотите работать не в скучном офисе, а рядом с живым авторским проектом;
• вам важно развиваться, быть полезным человеком в команде и расти вместе с проектом.

Как откликнуться

В сопроводительном письме напишите:

— почему вам интересна эта вакансия;
— какой у вас был опыт в администрировании, сервисе, организации или помощи руководителю.