Главный специалист по организационному и документационному обеспечению

Акционерное общество "Особая экономическая зона "Технополис Москва" приглашает Главного специалиста!

Обязанности:

• прием и проверка правильности оформления документов, отправляемых в сторонние организации за подписью ГД и ЗГД, ведение реестра по учету переданной информации;
• проверка на соответствие внутренним нормативным документам и требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2025;
• выполнение требований внутренних нормативных документов АО "ОЭЗ "Технополис Москва" в структурном подразделении;
• своевременная регистрация исходящей и внутренней документации АО "ОЭЗ "Технополис Москва" в МосЭДО;
• осуществление постановки на контроль поручений/резолюций в МосЭДО;
• контроль исполнительской дисциплины в МосЭДО;
• обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них, в соответствии с внутренними нормативными документами АО "ОЭЗ "Технополис Москва", регламентирующими защиту служебной информации;
• консультирование работников АО "ОЭЗ "Технополис Москва" по оформлению и подготовке документов;
• подготовка необходимых данных для начальника подразделения в целях разработки/подготовки проектов внутренних нормативных документов АО "ОЭЗ "Технополис Москва", справочных, информационных, статистических, аналитических (в т.ч. по исполнительской дисциплине, по поручениям руководителя) и иных материалов и отчетов по вопросам, отнесенным к компетенции подразделения.

Требования:

• опыт работы по организационному и документационному профилю деятельности не менее 3 лет;
• высшее образование;
• опыт работы с различными видами документов в системе электронного документооборота (создание, передача, хранение, согласование и др.), ведение и организация документооборота (бумажный и электронный);
• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), «КонсультантПлюс», «Гарант»;
• знание ГОСТ Р 7.0.97-2025;
• коммуникабельность, внимательность к деталям, ответственность, стрессоустойчивость;
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (с 1 дня, испытательный срок 3 месяца на ЗП не влияет);
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• материальная помощь к отпуску;
• бесплатное парковочное место.

Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 14 дней. Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся.