Секретарь руководителя

Обязанности:

• Подготовка совещаний и встреч с участием Руководителя:
  • оповещение участников,
  • организация приема посетителей,
  • организация и обеспечение телефонных переговоров Руководителя.
• Обеспечение документооборота между Руководителем и структурными подразделениями филиала:
  • прием документов из Отделов на рассмотрение Руководителю;
  • оформление документов по поручению Руководителя с соблюдением требований, установленных Инструкцией по документационному обеспечению управления.
  • Контроль исполнения поручений: учет, доведение до исполнителей и контроль выполнения поручений Руководителя порученных для контроля секретарю.

Требования:

• Высшее образование.
• Навыки планирования рабочего времени Руководителя, организаций рабочих встреч и совещаний, работы с оргтехникой, ведения деловой беседы, осуществления телефонных переговоров

Условия:

• Работа в крупной компании - лидере отрасли.
• Место работы: г. Ростов-на-Дону, проспект Шолохова, д. 14.
• График работы – 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота/воскресение): пн.-чт. с 8.00 до 17.00, пт.-с 8.00 до 15.45, перерыв с 12.00 до 12.45.
• Активная социальная, кадровая и корпоративная политика.
• Официальное трудоустройство в соответствии с требованиями трудового законодательства.
• Оплата труда в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, отчисления в ФСС, ПФ, ФФОМС.
• Активная работа профсоюза, ДМС.
• Бронирование граждан в соответствии с законодательством.
• Возможность профессионального развития, обучение за счет Работодателя.
• Материальная помощь к отпуску, стимулирующие выплаты к профессиональному празднику, к 8марта/23 февраля, к Новому году.
• Компенсация затрат на детский сад.
• "Белая" зарплата 2 раза в месяц.