Бизнес-ассистент руководителя

Мы — многопрофильный бизнес: строительство, аренда складов, спецтехника, поставки из Китая, ВЭД, Wildberries, недвижимость. Предприниматель с несколькими направлениями и высокой скоростью работы. Нам не нужен простой исполнитель поручений. Нужен сильный, взрослый, сверхответственный ассистент, который сам ведет задачи, не ждет контроля и снимет операционную нагрузку.

Важно: Наличие опыта в строительной сфере будет преимуществом.

Чем предстоит заниматься:

Бизнес-задачи (95%):

• ведение календаря, контроль дедлайнов, напоминания
• систематизация задач и информации
• контроль подрядчиков и поставщиков
• организация встреч, звонков, коммуникаций
• стройка и ремонт: контроль закупок, подрядчиков, доставок
• работа с арендаторами (коммуналка, оплаты)
• спецтехника: обработка заявок, клиенты
• помощь в развитии профсоюзного проекта (упаковка, презентации)
• поддержка Китая и ВЭД (логистика, поставщики)
• любые срочные операционные задачи

Личные задачи (5%):

• организация бытовых и личных вопросов руководителя
• контроль личного расписания и напоминания

• Опыт работы бизнес/персональным ассистентом от 3 лет
• Работа в многозадачной среде, опыт с предпринимателями с несколькими проектами
• Самостоятельное ведение задач без микроменеджмента
• Уверенное знание CRM (Amo/Bitrix), Excel, таск-менеджеров
• Английский B1-B2 — преимущество, китайский — плюс
• Высшее образование (не принципиально какое)

• Ответственность и включенность
• Инициатива и системное мышление
• Честность, прямолинейность, дисциплина
• Внимание к деталям и финансовая аккуратность

• ЗП: от 90 000 ₽ на руки
• Оформление: ИП / самозанятость (обсуждаемо ТК)
• Полностью удаленно
• График: 5/2, но после 18:00 на связи до 21:00, возможны задачи в выходные
• Редкие командировки, в перспективе — Китай