Менеджер по документообороту и бухгалтерскому учету в Vigge Cafe SELA

Обязанности:

Документооборот

• Заведение и ведение договоров с поставщиками в 1С;
• Запуск и контроль процесса согласования договоров;
• Сбор и проверка необходимых документов от контрагентов;
• Заведение счетов и подготовка реестра платежей;
• Контроль наличия и своевременности получения закрывающих документов;
• Сверка документов с контрагентами;
• Отправка и получение документов через системы электронного документооборота (ЭДО);
• Передача документов в бухгалтерию и ведение архива договоров и первичной документации.
  ​​​​​​​Закупки и работа с поставщиками
• Проведение переговоров с поставщиками, согласование условий сотрудничества и цен; Контроль выполнения заказов и своевременности отгрузок;
• Ведение базы поставщиков и номенклатуры. ​​​​​​​
  Управление запасами
• Анализ и контроль товарных остатков;
• Бухгалтерский учет товаров в системе 1С (оборотно-сальдовая ведомость);
• Внесение и разбор инвентаризаций;
• Анализ потребления продукции и оптимизация объемов закупок.
  Работа с подрядчиками
• Заключение и сопровождение договоров на техническое обслуживание оборудования и инженерных систем кофейни;
• Контроль исполнения договорных обязательств подрядными организациями. Отчетность и операционная работа
• Работа с данными в Excel (ведение таблиц, контроль закупок и остатков);
• Подготовка и ведение отчетности по закупкам, поставщикам и остаткам;
• Взаимодействие с бухгалтерией, поставщиками и внутренними подразделениями по вопросам закупок и документации.

  Требования:

• Опыт работы в food-ритейле аналогичных сетей;
• Опыт работы с несколькими кафе (сетью) обязателен;
• Опыт ведения бухгалтерского отчета в 1С.