Филёвская линия метро Киевская
Мы - частный семейный офис с международной инфраструктурой и собственной командой поддержки.
Руководитель ведёт активный международный образ жизни, предъявляет высокие требования к качеству исполнения. Работа предполагает высокий уровень ответственности, большое количество поездок и оперативное решение задач в условиях разных часовых поясов.
Объём travel-задач растет, мы расширяем команду и ищем второго travel-ассистента.
Основная задача: организация поездок руководителя и членов семьи в международном формате.
Обязанности:
• Полный цикл организации поездок: разработка маршрутов, бронирование, визовая поддержка, организация частных перелётов, размещения, аренды вилл и яхт.
• Организация международных поездок руководителя и членов семьи.
• Взаимодействие с 5*+ отелями, частными курортами, concierge-сервисами и travel-партнёрами по всему миру.
• Оперативное решение срочных задач в международном графике с учётом разных часовых поясов (преимущественно США и Европа)
• Координация перемещений, изменений маршрутов и сопутствующей логистики.
• Организация lifestyle-запросов: мероприятия, бронирования, покупки, доступ к закрытым событиям и сервисам.
• Контроль travel-бюджета, подготовка отчётности и работа с расходами в разных валютах.
• Соблюдение стандартов конфиденциальности и требований NDA.
Требования:
• Опыт работы от 5 лет в luxury travel, concierge-сервисах или family office.
• Обязателен опыт организации поездок и travel-запросов в США.
• Опыт самостоятельной организации сложных международных маршрутов и многосоставных поездок.
• Английский язык не ниже B2/C1.
• Готовность работать в международном графике.
• Высокий уровень самостоятельности, организованности и ответственности.
• Умение быстро принимать решения и находить нестандартные варианты в ограниченные сроки.
• Абсолютная конфиденциальность и высокий уровень профессиональной этики.
Условия:
• Оформление по ТК РФ.
• ДМС.
• Удалённый формат работы на текущем этапе.
• В перспективе - работа из офиса в Москве (м. Киевская)
• График 10:00 - 19:00 с необходимой гибкостью под международные задачи.
