Секретарь руководителя

Обязанности:

• Ведение документооборота Учреждения (бумажного и электронного): работа в системе электронного документооборота (ЭДО) Правительства Москвы, работа с таблицами в формате Excel
• Работа в Outlook
• Своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы Учреждения
• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями Учреждения
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации, подготовка и сдача в архив материалов, законченных делопроизводством с составлением описей
• Организация телефонных переговоров руководителя, прием и распределение телефонных звонков
• Выполнение поручений руководителя
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Организация подготовки и проведения конферентных мероприятий
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Учреждения
• Ведение графиков совещаний заместителей руководителя, начальников управлений

Требования:

• Опыт работы от 2 лет
• Высшее образование

Условия:

• Работа в государственном учреждении
• График работы: полная занятость (полный день 5/2)
• Оформление согласно ТК РФ
• Предоставление социальных гарантий согласно действующему законодательству

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Твой город — твоё дело!