Секретарь/специалист по регистрации обращений

Мы в поисках специалиста по регистрации обращений

Задачи на этой должности:

• Наполнения клиентской зоны и офиса к работе (проверка наличия буклетов, канц. товаров, салфеток, диффузоров, клиентского мыла/крема, продуктов в кофепоинте);

• Работа с клиентами (встреча, выявление потребностей, сопровождение до клиентских переговорных, приглашение менеджеров, приготовление и подача напитков и комплиментов, обеспечивание порядка переговорных к новой встрече с клиентом);

• Разбор входящих писем, введение деловой переписки, регистрация электронных обращений;

• Работа с курьерами (прием входящей корреспонденции/подарков/посылок, занесение в реестр и дальнейшая передача логистам или получателю, выдача исходящей корреспонденции курьерам);

• Заказ пропусков для курьеров или сотрудников.

Ожидания от успешного кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенное владение ПК;
• Высокая организованность, внимательность к деталям и способность к многозадачности;
• Хорошие коммуникативные навыки.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• ДМС со стоматологией;
• Современный просторный «зеленый» офис с бесплатным кофе-поинтом, шаговая доступность от метро Арбатская (с осени 2026 года переезд в новый офис на ул. Шеногина, 2/11);
• График работы 5/2 с плавающими выходными;
• Банковские карты питания для сотрудников;
• Персональные скидки сотрудникам на жилье от ГК ФСК;
• Возможность профессионального и карьерного роста.