Главный специалист в отдел по обеспечению мероприятий в Центр семьи "Казан"

Команда Управления ЗАГС Исполнительного комитета г.Казани в поисках опытного сотрудника!

Обязанности

• Ежедневный прием населения по вопросам государственной регистрации заключения брака.
• Проставление штампов о заключении брака в паспортах заявителей.
• Проведение церемоний государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке (в том числе на территориях объектов культурного наследия Республики Татарстан).
• Обработка заявлений на государственную регистрацию актов гражданского состояния, поданных в форме электронного документа через Единый портал госуслуг (ЕПГУ).
• Подготовка ответов на обращения, заявления, претензии и просьбы граждан в пределах своей компетенции.
• Работа с системой электронного документооборота (СЭД): подготовка материалов по документам согласно резолюциям и срокам, отслеживание движения документов (согласование, подписание, присвоение исходящего номера, регистрация, контроль исполнения резолюций).
• Замещение других специалистов отдела при их временном отсутствии.
• Составление и представление отчетности в учреждения и организации в соответствии с законодательством РФ и РТ, а также локальными нормативными правовыми актами.
• Проведение церемонии имянаречения детей в торжественной обстановке.
• Проведение праздничных церемоний, посвященных событиям и юбилеям семейной жизни, и иных мероприятий, направленных на повышение статуса семьи, материнства и отцовства.
• Проведение торжественной церемонии вручения паспортов юным гражданам.
• Участие в организации и проведении мероприятий различного уровня.
• Исполнение обязанностей начальника отдела во время его отсутствия (отпуск, болезнь, командировка).

Требования

• Высшее образование.
• Знание Федерального закона №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Семейного кодекса РФ, Административного регламента работы ЗАГС.
• Уверенный пользователь ПК: работа с ЕПГУ (Госуслуги), системами электронного документооборота, офисными программами (Word, Excel).
• Грамотная устная и письменная речь, артистизм, четкая дикция (для ведения церемоний).
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность при работе с большим потоком людей.

Условия

• Официальное трудоустройство на должность муниципальной службы.
• Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00, нормированный рабочий день, удобный график.
• Ежеквартальное премирование, дополнительные выплаты за выслугу лет, классный чин и особые условия муниципальной службы.
• Полный социальный пакет.
• Профессиональное развитие: оплачиваемое повышение квалификации, участие в семинарах и обучающих программах.