Секретарь/делопроизводитель/помощник руководителя

Если вы любите решать сложные нестандартные задачи и хотите быть частью творческой команды, которая воплощает самые смелые архитектурные идеи — мы ждем именно вас!

Обязанности

• Прием, распределение и учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Отслеживание, сбор, ведение учета закрывающих документов (Актов, УПД, накладных, счетов-фактур и т.п.) и передача их в соответствующие подразделения Компании;
• Сканирование, систематизация документов, организация электронного и бумажного хранения документов, архивирование документов;
• Контроль за подписанием документов, а также отслеживание сроков прохождения согласований;
• Обеспечение эффективной коммуникации внутри компании;
• Организация жизнеобеспечения офиса;
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами (отправка/получение корреспонденции);
• Организация приема посетителей;
• Поддержка руководителя в организационных вопросах;
• Организация встреч и ведение календаря руководителя

Требования

• Опыт работы в должности с похожим функционалом от 1 года (предпочтительно в строительной/производственной компании);
• Уверенное владение офисными программами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность и внимательность к деталям;
• Коммуникабельность и умение работать в команде;
• Ответственность и инициативность

Условия

• Полный рабочий день с понедельника по пятницу
• Работа в офисе
• Стабильная заработная плата
• Дружелюбный коллектив и поддержка руководства