улица Щипок 22с4
Обязанности:
- Ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч, совещаний, поездок.
- Внесение информации в планировщик (органайзер).
- Подготовка к совещаниям: сбор материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня.
- Организация телефонных переговоров руководителя.
- Организация командировок руководителя (бронирование проездных документов).
- Отслеживание выполнения поручений руководителя (проверка промежуточных результатов).
- Ведение деловой переписки и коммуникации от имени руководителя
- Работа с корреспонденцией, прием посетителей.
- Сбор и консолидация личных поручений руководителя.
- Организация внутренних и внешних встреч, деловых поездок руководителя.
- Организация рабочего места руководителя.
- Рассмотрение и систематизация корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Требования:
- Высшее профессиональное образование.
- Опыт работы в должности от 3 лет.
- Знание правил делового общения, делового этикета.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Готовность работать в режиме многозадачности.
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Режим работы пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье выходные дни.
- График работы: с 9:00 до 17:45, в пятницу с 9:00 до 16:45.
- Гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ.
- Премии в соответствии с действующим в учреждении Положением
об оплате труда и материальном стимулировании работников.
