Секретарь

Обязанности:

• Контроль и координирование курьера.
• Приём, систематизация и обработка электронных почтовых сообщений.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Заказ пропусков для гостей и в зону разгрузки, встреча, чай/кофе.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение первичного табеля учета рабочего времени.
• Контроль за работоспособностью орг. техники в офисе.
• Подготовка и оформление корреспонденции ( заполнение почтовых конвертов).
• Составление реестров документов, выставление счётов на оплату счетов
• Взаимодействие с арендодателями (контрагентами).
• Контроль уборки офиса
• Активное взаимодействие с сотрудниками компании
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом, знание стандартных офисных программ (MS Excel, Word).
• Уверенное пользование оргтехникой.
• Приветливость и доброжелательность, пунктуальность, умение работать с большим объемом разноплановой информацией, умение расставлять приоритеты задач, активность, уверенность в себе, способность быстро реагировать на поставленные задачи.
• Грамотная речь, широкий кругозор, внимание к деталям.

Условия:

• Полная занятость, ПН-ЧТ с 9:30-18:30, ПТ с 9:30-17:30.
• Пешая доступность метро : м. «Выставочная».
• Соблюдение ТК РФ.
• Испытательный срок – от 1 до 3-х месяцев