Специалист по договорному сопровождению Департамента продаж (Contract Specialist)

Трудовой договор на период декретного отпуска сотрудника

Чем вам предстоит заниматься:

• Загрузка договоров в электронную систему согласования контрактов Компании (ECOS) и отправка их на одобрение
• Формирование электронной запароленной версии договора в формате PDF в системе и отправка ответственному лицу для дальнейшего подписания договора у Контрагента
• Отправка оригинальных экземпляров подписанного сторонами Договора ответственному лицу для передачи Контрагенту
• Проверка полноты и корректности предоставленных от Контрагентов документов
• Получение документов на оплату, регистрирование в соответствующих реестрах, проверка на соответствие законодательству РФ, внутренним Политикам Компании, одобренному бюджету, обработка, подписание у ответственных лиц и передача документов на оплату в ФОСЦ (Финансовый объединенный сервисный центр Компании)
• Проверка, обработка, одобрение документов в системе электронного документооборота (ЭДО - Контур Диадок)
• Архивирование контрактов
• Участие в закрытии финансового отчетного периода
• Оказание консультационной поддержки сотрудникам Департамента продаж Компании в области документооборота и в части отражения расходов в соответствии с законодательством РФ и Политиками Компании

Мы ожидаем от вас:

• Оконченное высшее образование
• Опыт работы в делопроизводстве от года
• Знание стандартов делопроизводства, принципов хранения и согласования документов
• Опыт работы с системами электронного согласования контрактов от года
• Умение работать в режиме многозадачности, с большим количеством информации, ответственность, внимание к деталям
• Знание требований законодательства к заполнению первичных учетных документов
• Опытный пользователь ПК, в т. ч. знание пакета программ MS Office – Outlook, Excel, Word, PowerPoint
• Опыт работы в системах 1С, ЭДО желателен
• Владение английским языком будет преимуществом

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособный уровень заработной платы и годовой бонус
• Расширенная программа ДМС для сотрудников и компенсация ДМС для членов семьи
• Компенсация питания, фитнеса
• Возможности для обучения и развития
• Комфортный офис в Москва-Сити, гибридный формат работы
• Трудовой договор на период декретного отпуска сотрудника