Кутузовский проспект 36с1
О компании:
Мы организуем масштабные форумы, конференции, выставки и инсентив-туры по всему миру. 10+ лет на рынке. Работаем с госзаказчиками, госкорпорациями и коммерческими клиентами. В команду, которая занимается госзакупками и субсидиями, нужен юридически подкованный специалист, умеющий не только выиграть контракт, но и довести его до победного закрытия без штрафов и претензий.
БЛОК 1. ВХОД В КОНТРАКТ (тендер + старт)
-
Анализ закупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ.
-
Подготовка и проверка заявок: соответствие требованиям, отсутствие формальных ошибок, сбор необходимых справок и деклараций.
-
Расчёт НМЦК, обоснование цены.
-
Работа на ЭТП (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЭТП ММВБ, АСТ ГОЗ и др.) — регистрация, подача, отслеживание протоколов.
-
Получение банковских гарантий (в т.ч. контроль безотзывности и соответствия типовой форме).
-
Контроль внесения обеспечения заявки и контракта, а также их возврата после исполнения.
-
Юридическая экспертиза проекта контракта до подписания: проверка на рискованные условия, нереальные сроки, односторонние штрафы, отсутствие встречных обязательств заказчика.
БЛОК 2. СОПРОВОЖДЕНИЕ В ХОДЕ РЕАЛИЗАЦИИ
2.1. Проверка договоров с субподрядчиками на соответствие основному контракту
-
Перед тем как event-менеджер подпишет договор с подрядчиком (площадка, питание, техника, транспорт, ведущий, подрядчик по инсталляции), вы сравниваете:
-
предмет и объём услуг в субподряде → с ТЗ и сметой основного контракта;
-
сроки оказания услуг → срокам, указанным в контракте с заказчиком;
-
порядок сдачи-приёмки → требованиям к отчётности заказчика (чтобы субподрядчик предоставлял именно те документы, которые потом вы отдадите госзаказчику);
-
ответственность и штрафы → риски каскадных санкций.
-
-
Ваша задача: чтобы любой акт от субподрядчика лёг в отчёт заказчику без доработок. Если субподрядчик пишет «организация питания», а в ТЗ заказчика «буфетное обслуживание с 3 перерывами» — вы возвращаете договор на доработку.
2.2. Мониторинг исполнения контракта в реальном времени
-
Сверка фактически оказанных услуг с условиями контракта и ТЗ:
-
пришло ли оборудование той модели?
-
был ли технический райд соблюдён?
-
количество участников соответствует смете?
-
-
Участие в промежуточных приёмках с заказчиком (при необходимости) — фиксация замечаний на месте, оформление протоколов разногласий.
-
Работа с закрывающими документами.
2.3. Проверка отчётной документации на предмет соответствия контракту
-
Вы получаете от event-менеджеров и от подрядчиков:
-
акты, счета, УПД;
-
фотоотчёты (подписанные и с привязкой к дате/месту);
-
согласия на распространение персональных данных (если есть видеосъёмка);
-
табели присутствия, меню, накладные, транспортные документы.
-
-
Вы проверяете:
-
каждый документ закрывает чётко то, что было в ТЗ (например, в ТЗ «ежедневное двухразовое питание с 12:00 до 14:00 и с 19:00 до 21:00» → в акте должно быть то же самое без «условных порций»);
-
фотоотчёт визуально подтверждает выполненные работы (например, стойка регистрации именно той высоты, баннер без повреждений);
-
суммы в документах субподрядчиков не превышают смету и не выходят за рамки цены контракта.
-
-
Если нашли несоответствие — возвращаете подрядчику или менеджеру с письменным комментарием.
2.4. Систематизация и хранение
-
Ведение реестра всех договоров, допников, актов, счетов по проекту.
-
Создание папки «Отчёт заказчику» в облаке/на сервере с чёткой структурой (акты → фото → расшифровки → прочие подтверждающие).
-
Подготовка описей документов для передачи заказчику.
БЛОК 3. ЗАКРЫТИЕ ПРОЕКТА
-
Формирование итогового пакета отчётности:
-
все подписанные акты приёма-передачи по контракту;
-
фото- и видеоотчёт, подписанный заказчиком;
-
реестр персональных данных (если был сбор);
-
справка об отсутствии задолженностей и подтверждение исполнения.
-
-
Передача пакета заказчику, контроль подписания и возврата акта сверки.
-
Сопровождение подписания итогового акта по контракту.
-
Претензионная работа: если заказчик не принимает документы — готовите мотивированный ответ, ссылаясь на условия контракта и фактическое исполнение. Если подрядчик нарушил обязательства — готовите претензию и считаете неустойку.
-
После полного закрытия — передача контракта в архив (опыт компании + реестр исполненных контрактов).
БЛОК 4. ДОПОЛНИТЕЛЬНО (но важно)
-
Участие в выездных приёмках мероприятий (по необходимости) — сделать фото для отчёта, сверить наличие оборудования, зафиксировать число участников.
-
Консультация event-менеджеров по договорной работе.
-
Подготовка писем, уведомлений, ответов на запросы заказчиков в процессе исполнения контракта.
ТРЕБОВАНИЯ
-
Высшее образование (юридическое / экономическое).
-
Опыт работы от 1,5 до 4 лет в тендерах ИЛИ в договорном отделе с обязательным участием в контроле исполнения контрактов.
-
Твёрдое знание 44-ФЗ, 223-ФЗ, практическая работа в ЕИС и на ЭТП.
-
Опыт сопровождения хотя бы 3-х государственных контрактов от старта до финального акта.
-
Понимание, что такое акт сверки, дополнительное соглашение, протокол разногласий, претензия, обеспечение контракта.
-
Уверенный Excel (фильтры, своды, проверка дублей, сравнение двух таблиц — например, сметы и фактических трат).
Будет сильным плюсом:
-
Опыт в event / MICE / организации питания / тех обеспечении мероприятий.
-
Умение делать фотоотчёт с привязкой к пунктам ТЗ (базовый навык, но важный).
-
Опыт претензионной работы (победы в ФАС или досудебные урегулирования).
