Ведущий специалист эВГ Управление документационного сопровождения

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области!

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Улица 1905 г;
• График работы: 5/2, рабочий день с 09.00 до 18.00;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Корпоративный учебный центр;
• Корпоративная библиотека;
• Бесплатно в офисе: вода, чай, кофе;
• Годовая премия по результатам работы;
• Возможность дальнейшего профессионального развития и карьерного роста.

Обязанности:

• Планирование и организация встреч, совещаний и иных дел руководителей, их строгий контроль;
• Прием посетителей, заказ пропусков;
• Чай, кофе для руководства и гостей;
• Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта);
• Ведение документооборота (прием, обработка, регистрация входящей, исходящей , внутренней документации);
• Организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России и пр.);
• Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов);
• Подготовка документов для последующей передачи на подпись Генеральному директору;
• Закупка продуктов для руководства; Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

• Навыки ведения документооборота;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы в данной сфере не менее 3-х лет;
• Знание компьютера - офисные программы, интернет, электронная почта, календарь Outlook;
• Ответственность;
• Коммуникабельность;
• Пунктуальность;
• Презентабельный внешний вид, грамотная речь, позитивный взгляд и доброжелательность к людям, активная жизненная позиция, трудолюбие.