Офис-менеджер

Если вы активны, внимательны, настроены на результат и долгую работу в успешной компании, ООО «ПТК Объединённые Ресурсы» предоставляет возможность для личного роста. Мы дорожим результативными эффективными людьми и готовы содействовать их развитию.

Обязанности:

• Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению.
• Контролировать работу курьерской службы и технического персонала.
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности.
• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя.
• Организовывать встречи, совещании и переговоры.
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий.
• Ведение календаря Дней Рождений корпоративных Партнеров и сотрудников Компании.
• Формировать бюджет расходов на офисные нужды.
• Следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов.
• Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Оформление эл. пропусков для сотрудников, подача списков сотрудников по доступу в БЦ;
• Размещение и отслеживание объявлений по подбору персонала;
• Выполнять поручения руководства.

Требования к кандидату:

• навыки работы на компьютере: Excel (уверенный пользователь), Word, электронная почта, интернет;
• навыки работы в 1С (желательно);
• коммуникабельность и умение слушать и слышать;
• грамотная речь;
• умение работать в команде;
• умение работать в режиме многозадачности.

Условия труда:

• график работы: 09:00 – 18:00 (час перерыв на обед);
• оформление по Трудовому Кодексу;
• испытательный срок – 2 месяца;
• оплата труда 85 000 руб. после вычета НДФЛ. На испытательный срок 75 000 после вычета НДФЛ;
• ДМС оформляется спустя 12 месяцев после окончания испытательного срока;
• возможность карьерного роста.