Начальник отдела АХО

Начальник отдела АХО (20 сотрудников, 200 000 м2)

Крупнейшая российская компания в поиске Начальника отдела АХО.

Ставка новая - отдел хозяйственной деятельности.

В подчинении – 20 сотрудников + подрядчики (клининг, такелаж, эксплуатация, растения и пр.).

На 1 сотрудника в команде – 15-20 000 м2.

Задача: управление офисами - 200 000 м2.

Для нас важно:

• управленческий опыт в направлении АХО от 5 лет
• опыт работы с большими площадями и командами (от 15 человек и 50 000 м2)
• знание основ материального учета (от постановки на учет до ликвидации ТМЦ)

Вам предстоит:

• контроль состояния обслуживаемых площадей, регулярные обходы, работа с заявками, взаимодействие с сотрудниками, выполнение заявок в срок (клининг, ремонт, эксплуатация инженерных систем, такелаж, растения и пр.)
• организация переездов
• учет ТМЦ (без инфраструктуры) – 3-5 тыс. единиц ТМЦ на 1 сотрудника – 60 тыс. единиц совокупно
• инвентаризация, договоры под ключ, отчетность, договора, допуски, служебные записки

Описание позиции:

• организация и ведение полного цикла учета, отчетность о движении, состоянии и стоимости ТМЦ
• организация и проведение плановых и внеплановых инвентаризаций, анализ результатов, устранение расхождений
• организация контроля за сохранностью и техническим состоянием закрепленного за сотрудниками службы имущества
• организация работ по перемещению, установке/сборке мебели и оборудования при переездах, реорганизациях рабочих мест
• планирование текущих задач отдела, контроль их исполнения с целью получения ключевых показателей эффективности