Операционный координатор международного цикла проекта «Паруса духа»

Дата размещения вакансии: 09.06.2026
Работодатель: Белая Трость
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Екатеринбург
улица Челюскинцев 29
Требуемый опыт работы:
не требуется

Проект: Международный инклюзивный проект «Паруса духа» (Казахстан / Кыргызстан)

Начало подготовки: июнь 2026 года

Обязательное участие в выездной части: с 24 августа по 17 сентября 2026 года (Казахстан / Кыргызстан)

Формат работы: частичная занятость (удалённо в подготовительный период, далее – очно на выезде), с перспективой роста роли.

Нам нужен человек, который умеет собирать процессы, держать ритм, не теряться в многозадачности и спокойно доводить задачи до результата. Вы будете помогать собирать и удерживать международный цикл мероприятий, а не придумывать концепцию проекта или нести единоличную ответственность за всё международное направление.

Что вы будете делать:

1. Коммуникация с участниками

- Информирование участников о расписании, изменениях, требованиях.

- Сбор подтверждений, консультации по вопросам участия.

- Взаимодействие с командой проекта.

2. Транспортная логистика

- Формирование и контроль транспортной сетки (авиа, ЖД, автобусы).

- Приобретение авиабилетов и ЖД билетов для участников (из разных стран).

- Заказ и координация автобусов / трансферов по маршрутам.

3. Организационная поддержка мероприятий

- Помощь в подготовке и проведении мероприятий (семинаров, лагеря, встреч).

- Заказ печатной продукции (программы, бейджи, раздаточные материалы, брендирование).

- Обеспечение расходными материалами и необходимым инвентарём.

4. Документы и отчётность

- Сбор фото- и видеоотчётности с мероприятий.

- Сбор документов для отчётности.

- Фиксация задач, решений и контроль сроков.

Что НЕ входит в ваши задачи

- Придумывать концепцию проекта (она уже есть).

- Быть главным ведущим или отвечать за содержание программы.

- Нести единоличную ответственность за всё международное направление.

Важные качества

- Умение удерживать ритм и работать в режиме многозадачности.

- Способность спокойно и системно собирать процессы.

- Отличные коммуникативные навыки (работа с людьми из разных стран, работа с людьми с разными возможностями здоровья).

- Ответственность и ориентация на результат.

Плюсом будет

- Опыт участия в международных, образовательных, социальных или событийных проектах.

- Опыт работы с таблицами (Google Sheets / Excel), документами и планированием.

- Интерес к инклюзивным и международным проектам.

Условия

- Частичная занятость (подготовительный этап – удалённо, в период выезда – полная включённость).

- Перспектива роста роли и участия в следующих циклах проекта.