Секретарь/Помощник руководителя

РЕГА — компания в сфере управления коммерческой недвижимостью.

Мы ищем внимательного, грамотного и коммуникабельного сотрудника, которому комфортна динамичная административная работа: звонки, документы, переписка, взаимодействие с арендаторами и текущие поручения руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и распределять входящие звонки;
• Взаимодействовать с арендаторами, поставщиками, подрядчиками и сотрудниками компании;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работать с первичными документами: счета, УПД, закрывающие документы;
• Вести реестры документов в Excel;
• Организовывать прием гостей: встреча, сопровождение, чай/кофе/вода;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса и бизнес-центра;
• Взаимодействовать с клинингом по вопросам порядка и уборки;
• Выполнять текущие административные поручения руководителя.

Что для нас важно:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом;

• Опыт работы с входящей и исходящей документацией, первичными документами и реестрами;

• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение быстро переключаться между задачами и сохранять доброжелательность в общении;
• Внимательность, аккуратность, ответственность;
• Организованность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Мы предполагаем:

• Работу в стабильной компании в сфере коммерческой недвижимости;
• Офис в шаговой доступности от м. Ладожская, 10–15 минут пешком;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, формат - полностью очный;
• Заработную плату 80 000 ₽ на руки;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Обучение на рабочем месте и поддержку наставника;
• Понятные задачи и включение в рабочие процессы с первых дней;
• Возможность горизонтального карьерного роста: расширение зоны ответственности и рост дохода.