Заместитель руководителя Департамента международного сотрудничества

Обязанности:

1. Управление департаментом:

• Планирование деятельности, оптимизация рабочих процессов, распределение ресурсов.

• Координация команды менеджеров международных проектов: постановка задач и контроль выполнения.
  2. Международные мероприятия и проекты:

• Разработка концепций, формирование проектных команд, координация исполнителей.

• Организация программ и мероприятий под ключ (российские + зарубежные площадки).
  3. Взаимодействие с партнерами и органами власти:

• Переговоры с российскими и зарубежными партнерами, установление и развитие долгосрочных отношений.

• Работа с госорганами (в том числе при необходимости — с учетом протокола и регламентов).
  4. Стратегия и аналитика:

• Разработка и продвижение стратегий международных проектов.

• Подготовка аналитических материалов, инициатив и предложений по развитию.
  5. Бюджет и финансы:

• Планирование и контроль исполнения бюджета департамента.

• Взаимодействие с подрядными организациями и внутренними подразделениями.
  6. Документооборот и заявки:

• Подготовка официальных писем, ТЗ, отчетов, проектных заявок.

• Составление грантовых заявок и презентационных материалов.
  7. Фандрайзинг и спонсорства:

• Привлечение спонсорских средств: подготовка коммерческих предложений, переговоры, упаковка партнерских пакетов.

• Выступление на международных мероприятиях, презентация проектов организации.

Требования:

• Опыт от 4–5 лет в международной проектной деятельности (ВЭД, конгрессно-выставочная, культурные, образовательные или социальные проекты).

• Опыт управления отделом / департаментом (от 5 человек): планирование, KPI, контроль, оптимизация процессов.

• Опыт организации международных мероприятий (конференции, форумы, бизнес-миссии) — от идеи до пост-релиза.

• Успешные кейсы привлечения спонсорских / партнерских средств (фандрайзинг, гранты, спонсорские пакеты).

• Работа с бюджетом — планирование, контроль, отчетность, управление подрядами.

Условия:

• Годовой бонус в зависимости от достижения целевых показателей Ассоциации.
• Частичное или полное финансирование обучения (при условии обоснования значимости программы для деятельности Ассоциации).
• Дополнительный социальный пакет: оплата программы ДМС, корпоративный психолог, софинансирование спортивных активностей.
• Корпоративные мероприятия: возможность для социально-общественной, творческой и командной самореализации.
• Комфортный современный офис в центре инноваций: БЦ «Москва-Сити», башня «Федерация». Офис оснащен всем необходимым для комфортной работы и отдыха.