Ассистент-аналитик (офис генерального директора)

Дата размещения вакансии: 13.01.2020
Работодатель: Bayer
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
3-я Рыбинская ул.
Требуемый опыт работы:
не требуется

ОБЯЗАННОСТИ:

Аналитический блок

  • Формирование отчетов по запросу руководителя.
  • Контроль корректной отчетности, предоставление получаемых отчетов.
  • Компиляция/сбор данных/информации из различных источников. Сбор необходимой информации.
  • Проверка отчетов на математические и логические ошибки, коррекция.
  • Создание и ведение заявок в системе закупок, проверка поступающих заявок, контроль оплаты.
  • Создание и ведение договоров в системе электронного документооборота (по запросу), проверка поступающих договоров.
  • Подготовка финансовых отчетов по командировкам руководителя, контроль оплаты.

Административный блок

  • Оказывает административную поддержку Персональному ассистенту генерального директора.
  • Оказывает административную поддержку при организации визитов высшего руководства компании (обеспечение приглашений, виз, трансферов, подготовка авансовых отчетов).
  • Организует поездки руководителя (заказ билетов, автомобиля, бронирование гостиницы).
  • Отвечает за согласование встреч и переговоров, проводимых руководителем во время поездки.
  • Участвует в организации и подготовке заседаний Совета директоров, Регионального совета, иных заседаний с участием руководителя (подготовка программы, техническое оборудование).
  • Выполняет письменные и устные переводы. Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
  • Прояснение кросс-функциональных вопросов.
  • Оказывает административную поддержку Менеджеру стран Кавказа и стран Центральной Азии и Финансовому Бизнес партнера Дивизиона Фармасьютикалс.

ТРЕБОВАНИЯ:

  • Высшее образование (экономическое, финансовое)
  • Аналитический склад ума, способность работать с большими объемами информации;
  • Опытный пользователь Excel, PWP;
  • Свободное знание английского языка, как устного, так и письменного;
  • Умение обобщать и структурировать информацию, выделять главное в больших объемах разнородных данных (как числовых, так и иного рода)
  • Умение представлять информацию в удобном и понятном виде;
  • Высокий уровень самоорганизации;
  • Конструктивный подход к выполнению задачи;
  • Умение сохранять конфиденциальность.