Ассистент дирекции

Дата размещения вакансии: 17.12.2019
Работодатель: Вкуснолюбов
Уровень зарплаты:
от 35000 RUR
Город:
Ростов-на-Дону
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компании «Вкуснолюбов» требуется Ассистент дирекции.
Должностные обязанности:

- Документационное и информационное сопровождение деятельности Генерального Руководства и Руководителей отделов, работающих в офисе;

- Координация собраний, совещаний и деловых встреч, проводимых Руководством;

- Встреча посетителей офиса и организация для них комфортной атмосферы. Осуществление подачи чая/кофе Гостям офиса и руководству;

- Прием телефонных звонков;

- Контроль чистоты и порядка в офисе ( Хозяйственный обход территории офиса-каждый час, осуществление мелкой уборки-мытьё посуды, соблюдение чистоты в кухонной зоне офиса, обеспечение наличия расходных материалов в сан. узлах);

- Контроль работы мастера чистоты;

- Закупка расходных материалов и всего необходимого для нужд офиса;

- Делопроизводство и документооборот: подготовка проектов документов, прием документов от сотрудников, регистрация, обеспечение их своевременного согласования, учет и хранение;

- Сканирование документов для формирования электронного архива;

- Прием звонков, поступающих от Гостей на Горячую линию: ответы на них, занесение информации в учетный файл;

- Ведение деловой переписки;

- Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий.

Наши пожелания к претендентам:

- Опыт работы в аналогичной должности;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Знание основ документационного обеспечения управления;

- Базовая компьютерная грамотность;

- Владение деловым этикетом, нормами корпоративной коммуникации, соблюдение делового стиля в поведении и внешнем виде;

- Готовность к выполнению задач как в рамках офиса, так и в разъездном режиме;

- Хозяйственный подход к работе;

- Готовность к выполнению хозяйственного блока задач.

Условия работы:

- Работа в крупной стабильной компании – лидере рынка;

- Рабочее место в Центре города;

- Работа в коллективе профессионалов, любящих свое дело;

- Стабильные зарплатные выплаты (дважды в месяц);

- Уровень заработной платы обсуждается с итоговый кандидатом;

- Официальное оформление, соц.пакет.