Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 22.01.2020
Работодатель: Devexperts (Российский бренд Эксперт-Система)
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Ростов-на-Дону
Нижнебульварная улица 4-6
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Наша дружная IT-компания в поисках офис-менеджера, которому интересна работа в режиме многозадачности.
Мы ожидаем найти ответственного, общительного и дружелюбного сотрудника, готового решать административные задачи с удовольствием.

Обязанности:

  • прием и распределение входящих звонков, в т.ч. от англоговорящих клиентов;
  • работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • заказ канцелярских принадлежностей;
  • прием посетителей;
  • организация питания для сотрудников офиса:
    • коммуникация с представителем подрядчика;
    • регулярный заказ питания;
    • ежемесячная отчетность.
  • помощь в работе отделу HR:
    • в подборе персонала:
      • встреча кандидатов, пришедших на собеседование;
      • проверка профессиональных тестов, занесение в базу данных;
    • в организации корпоративных мероприятий:
      • активное участие в подготовке внутренних мероприятий компании;
      • ведение отчетности.

Требования:

  • Оконченное высшее образование. Работа не предусматривает параллельное обучение в вузе;
  • Опыт работы на аналогичной должности обязателен, от 1 года;
  • Уверенный пользователь MS Office, оргтехника: факс, копир, сканер;
  • Английский язык не ниже pre-intermediate - устный, письменный;
  • Грамотность;
  • Ответственность, самостоятельность, пунктуальность, стрессоустойчивость и самоорганизация. Умение и желание "включать голову";
  • Вежливость, доброжелательность;
  • Будем благодарны за прикрепленное к резюме фото.

Условия:

  • График работы: 5 дней/нед., с 10:00 до 19:00, включая обед.