Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 08.12.2019
Работодатель: Нефть-Газ
Уровень зарплаты:
от 50000 до 60000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
набережная Макарова 60
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет
Обязанности:
  1. Оформление и систематизация локальной нормативной базы.
  2. Подготовка ответов и комплектование пакетов документов по запросам надзорных органов, сертифицирующих организаций, заказчиков
  3. Контроль входящих писем с отслеживанием исполнения.
  4. Кадровое администрирование: сбор документов, оформление трудовых договоров, приказов, заявлений
  5. Администрирование командировок: заказ и оплата билетов, гостиниц, оформление приказов, контроль заявлений, заданий, отчетов, сбор документов, заполнение авансовых отчетов.
  6. Администрирование услуг и закупок для нужд офиса: отношения с арендодателями, эксплуатацией, клинингом, сотовая связь, почта, курьерские службы, закупки мебели, инвентаря и канцелярии, контроль состояния и обслуживания офисной техники.
  7. Почтовые и курьерские отправления: формирование, отправка, получение, контроль доставки адресату.

Требования:

Опыт работы по всем составляющим функционала, желателен опыт работы в строительной отрасли.

Условия:

5-дневная рабочая неделя / 9-18

Офис м. Приморская