Ассистент

Дата размещения вакансии: 10.12.2019
Работодатель: АстраЗенека
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Обнинск
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Административная поддержка персонала службы по работе с государственными органами, службы информационных технологий;
  • Ведение документооборота, описи документов (включая электронную систему документооборота AZDoc), а также его сопровождение в системе 1 С Документооборот;
  • Прием/отправка корреспонденции;
  • Оформление заказов и получение материалов (канцтовары, СИЗ общего пользования, промо-материалы для общезаводских мероприятий и т.д.);
  • Администрирование встреч (ведение протоколов совещаний, составление и рассылка повестки совещаний, планирование встреч в Microsoft Outlook, организация теле- и видеоконференций);
  • Координация внешних и внутренних встреч/мероприятий, организационная поддержка во время визитов регионального и глобального руководства;
  • Осуществление устных и письменных переводов по запросу;
  • Организация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, трансферов, оказание визовой поддержки и оформлении приглашений для иностранных граждан);
  • Подготовка текстовых и видео материалов, презентаций в рамках мероприятий и их размещение на внутренних коммуникационных ресурсах;
  • Проведение вводных инструктажей по охране труда и пожарной безопасности для гостей завода (после проведения внешнего обучения);
  • Координация работы подрядной организации, проводящей работы по PEST-контролю;
  • Организация мероприятий в рамках корпоративных глобальных программ: «Культура безопасности», «Физическая активность», «Здоровое питание», «Отказ от курения», «Борьба со стрессом на рабочем месте»;
  • Регистрация и предоставление статистики по «происшествиям без последствий» в Компании (Near Miss);
  • Разработка проектов, оформление, обновление, проведение ознакомления персонала и ведение учета приказов в Службе по работе с государственными органами;
  • Внедрение и поддержание элементов бережливого производства в офисе (5 S);
  • Организация обязательных обучений по охране труда и пожарной безопасности (направление заявок, администрирование документов, согласование даты/времени обучения);
  • Поддержка информационных ресурсов отдела: наполнение и поддержание в актуальном состоянии (статистика по происшествиям, информационный порталы компании, группы workplace);
  • Выполнение разовых административных поручений (выдача направлений на медицинские осмотры, отправка грузов, выдача общезаводских СИЗ по запросу).
Требования:
  • Высшее образование;
  • Знание английского языка на уровне Upper-intermediate/Advanced;
  • Опыт работы в крупной компании от 1 года;
  • Навык работы с редакторами, создания видео- и текстовых материалов будет являться преимуществом;
  • Уверенный пользователь ПК.
Условия:
  • Конкурентоспособная заработная плата;
  • Возможности профессионального развития;
  • Организация доставки и дотация на питание.