Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 18.03.2020
Работодатель: Управление Инвестициями
Уровень зарплаты:
от 35000 RUR
Город:
Хабаровск
улица Тургенева 26А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Разыскивается:

  • в хорошую компанию

Обязанности:

  • Координация и распределение информации, поступающей и исходящей в различных формах по ответственным лицам — сотрудникам компании;
  • Административно-хозяйственное обеспечение компании;
  • Прием входящих телефонных звонков в компанию;
  • Прием и отправка корреспонденции и документов компании, ведение книг учета;
  • Организация приема посетителей компании;
  • Координация работы сотрудников компании, заказ билетов и гостиниц для гостей компании и командированных сотрудников; Оформление командировок по России и за рубежом, Планирование сложных командировок, Бронирование авиа и ж/д билетов по всему миру, Бронирование гостиниц, Организация трансфера, Формирование пакета документов, необходимых для оформления виз, Работа с посольствами
  • Выполнение поручений руководителя
  • Ведение деловой переписки с российскими и зарубежными партнерами
  • Работа с договорами (согласование, заключение, ведение)
  • Ведение базы командировок
  • Ведение документооборота отдела корпоративных продаж;
  • Подготовка пакета бухгалтерских документов, сопровождающих отгрузку ПО,
  • Деловая переписка с клиентами,
  • Помощь менеджерам в формировании заказов
  • Обработка входящих звонков, базовое консультирование по продуктам компании (по телефону и электронной почте),
  • Обработка входящей корреспонденции, в том числе первичных бухгалтерских документов
  • Административно-хозяйственное обеспечение компании;
  • Закупка сахара для Ромы Трейниса и поддержание стратегического конфетного запаса
  • Прием входящих телефонных звонков в компанию;
  • Прием и отправка корреспонденции и документов компании, ведение книг учета;
  • Организация приема посетителей компании;
  • Обеспечение уюта в офисе, В общем — облегчение трудовых будней сотрудников компании.
  • Работа с программистами и инженерами в качестве психиатра, психоаналитика и дрессировщика
  • Полное размещение всей текстовой и визуальной информации, её редактирование и оптимизация
  • Подготовка фотографий, баннеров для загрузки на сайт.
  • Заполнение сайта с помощью системы управления контентом.
  • Участие в анализе эффективности сайта и разработке плана его развития.
  • Продвижение и оптимизация сайта
  • Обеспечение присутствия в социальных сетях, взаимодействие с тематическими сайтами, блогами, сообществами
  • Контроль своевременной оплаты счетов, регулярных и проектных
  • Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений
  • Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями (Коммуникация с БЦ, клининговыми и ЧОП службами и.т.д.)
  • Организация вебинаров (подготовка материалов, рассылка приглашений, взаимодействие с заказчиками и.т.д.),
  • Ведение и наполнение контентом внутреннего портала (обработка заявок на различные мероприятия, взаимодействие с менеджерами, обновление административных процедур, подготовка и анонс отчетов для руководства и.т.д).

Требования:

  • Чувство юмора
  • Неконфликтность, умение очаровать программистов и инженеров
  • Уверенный пользователь ПК и маг корпоративного телефона
  • Желание развиваться в профессиональном и личностном плане
  • Плюсами будут: ответственность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость
  • Желание развиваться в профессиональном и личностном плане

Условия:

  • Сказочные.
  • С 9−00 до 18−00.