Ведущий специалист по нормативно-технической документации

Дата размещения вакансии: 29.07.2020
Работодатель: Судостроительный комплекс Звезда
Уровень зарплаты:
от 70000 до 70000 RUR
Город:
Большой Камень
улица Лебедева 1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Обязанности:

— Выполнять работу в бюро управления нормативно-технической документацией по своему заведованию, с целью своевременного выполнения задач и функций, закрепленных положением об отделе, положением о бюро.

— Организовывать и контролировать работу подчинённого персонала.

— Контролировать исполнение линейной и функциональной подчинённости работников СП.

— Готовить проекты (новые редакции) ПП и ДИ для подчинённого структурного подразделения.

— Контролировать прием, регистрацию, выдачу и учет состояния и движения подлинников, дубликатов и копий конструкторских, технологических и других технических документов, учет применяемости конструкторских документов, учет изменений применяемости конструкторских документов согласно нормативным документам.

— Создавать и вести фонды информации.

— Контролировать обработку и распределение нормативно-технической документации по потребителям внутри предприятия в соответствии с требованиями производства и действующими ЛНД.

— Контролировать учет и хранение эксплуатационной документации.

— Контролировать поступление документации на FTP-сервер и ее учет.

— Осуществлять централизованное хранение подлинников и дубликатов конструкторской, технологической и другой документации.

— Осуществлять продвижение документов справочно-информационного фонда путем проведения подготовки документных указателей, а также архивное обслуживание работников предприятия через архивариусов цехов в рамках документации конструкторско-технологической подготовки производства.

— Поддерживать уровень квалификации, достаточный для выполнения своих должностных обязанностей.

Требования:
  • Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование по профилю профессиональной деятельности.
  • Стаж работы в должности специалиста (по НДТ) 1 категории не менее 2-х лет или других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 5 лет.

Должен знать:

-Законодательные и нормативные акты, ГОСТы, ОСТы, СТО, положения, инструкции, другие нормативно-правовые документы и методические материалы по документообороту;

— организацию и порядок выполнения функций, закреплённых положением об ОКТПП в соответствии с требованиями документации СМК;

— основные требования законодательства в области ОТ, ГТ, ПБ, ПрБ, ООС;

— документы СМК;

— организационную структуру и руководящий состав Общества и его СП;

— Устав ООО «ССК «Звезда»;

— порядок ведения учёта и составления отчётности;

— правила эксплуатации ПЭВМ и офисной оргтехники;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и этику делового общения;

— правила использования СЭД, правила печатания деловых писем с использованием типовых форм в СЭД на ПЭВМ;

— нормативные документы в области организации работ с документами ограниченного распространения (ДСП, КТ, КФ);

— основы трудового законодательства;

— основы экономики, организации труда, производства и управления.

Должен уметь:

Выполнять работу в бюро управления нормативно-технической документацией по своему заведованию, с целью своевременного выполнения задач и функций, закрепленных положением об отделе, положением о бюро.

— Контролировать исполнение линейной и функциональной подчинённости работников СП.

— Готовить проекты (новые редакции) ПП и ДИ для подчинённого структурного подразделения.

— Контролировать прием, регистрацию, выдачу и учет состояния и движения подлинников, дубликатов и копий конструкторских, технологических и других технических документов, учет применяемости конструкторских документов, учет изменений применяемости конструкторских документов согласно нормативным документам.

— Создавать и вести фонды информации.

— Контролировать обработку и распределение нормативно-технической документации по потребителям внутри предприятия в соответствии с требованиями производства и действующими ЛНД.

— Контролировать учет и хранение эксплуатационной документации.

— Контролировать поступление документации на FTP-сервер и ее учет.

— Осуществлять централизованное хранение подлинников и дубликатов конструкторской, технологической и другой документации.

— Осуществлять продвижение документов справочно-информационного фонда путем проведения подготовки документных указателей, а также архивное обслуживание работников предприятия через архивариусов цехов в рамках документации конструкторско-технологической подготовки производства.

Условия:

— Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

— Стабильная своевременная заработная плата.

— Льготы и компенсации, предусмотренные договором, реализуемые в рамках социальной и молодежной политики.

— Дружный коллектив.