Офис-менеджер (Секретарь)

Дата размещения вакансии: 12.10.2020
Работодатель: СТЭП ЛОДЖИК (Step Logic)
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Компания СТЭП ЛОДЖИК — один из крупнейших системных интеграторов в России и СНГ с 28-летним опытом реализации сложных комплексных ИТ проектов. В составе Группы компаний Систематика, входит в холдинг НКК (Национальная Компьютерная Корпорация).

Задачи:

  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Прием, регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции (курьерские доставки, Почта России).
  • Прием, регистрация исходящих документов.
  • Подготовка писем для отправки Почтой России.
  • Заказ гостевых пропусков для посетителей офиса, а также постоянных пропусков для сотрудников.
  • Заказ гостевых пропусков на парковку.
  • Контроль за чистотой и порядком в офисных помещениях.
  • Контроль за наличием расходных материалов в переговорных комнатах.
  • Заказ визиток по утвержденному шаблону.
  • Организация переводов документов.
  • Заказ аптечки и своевременное ее наполнение.
  • Брошюровка документов.
  • Выполнение копировально-множительных работ.
  • Помощь в подготовке внутренних и внешних мероприятий.
  • Прием гостей и посетителей офиса: своевременно сообщать ответственному сотруднику о приходе посетителя, провожать в переговорную комнату, предлагать чай/кофе/воду.
  • Бронирование переговорных комнат и организация совещаний по просьбе директоров.
  • Заказ, хранение и выдача канцелярских товаров сотрудникам офиса.
  • Заказ воды, хозяйственных товаров и продуктов, контроль остатков.
  • Организация служебных командировок для сотрудников компании: заказ авиа- и железнодорожных билетов, трансфера, бронирование гостиниц в соответствии с Положением о служебных командировках.
  • Обеспечение рабочего места нового сотрудника самыми необходимыми канцтоварами, готовить рабочее место к дате выхода сотрудника, согласно полученной заявке.
  • Участие в новых проектах компании.
  • Организация предоставления мобильной связи сотрудникам в соответствии с регламентами компании.

Наши ожидания:

  • Высшее образование.
  • Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, outlook).
  • Знание 1С желательно.
  • Внимательность к деталям, быстрая адаптивность, гибкость.
  • Высокие коммуникативные навыки.
  • Опыт работы от 3 лет.

Мы предлагаем:

  • Работу в крупной стабильной компании.
  • Возможность профессионального и карьерного роста.
  • Соц. пакет: ДМС, оплата обучения и сертификации, корпоративные скидки от партнеров.
  • Оформление по ТК РФ (28 к.д. отпуска, оплата больничного).
  • Размер заработной платы готовы обсуждать.
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00/ c 10.00 до 19.00
  • Место работы: современный офис класса «А» в БЦ «Комсити».
  • Ст. метро «Румянцево»