Ассистент отдела

Дата размещения вакансии: 19.01.2021
Работодатель: Версус Сервис
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Великий Новгород
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Ведение документооборота
  • Организация визитов гостей: бронирование гостиниц, организация трансферов
  • Визовая поддержка иностранных гостей: подготовка документов в УФМС, получение официальных приглашений
  • Организация представительских расходов, фуршетов и деловых обедов для клиентов и руководства и работа с соответствующим документооборотом
  • Организация и выполнение переводов, Организация нотариального заверения переводов и корпоративных документов
  • Организация благотворительной деятельности, планирование и контроль затрат на благотворительную деятельность, работа с соответствующим документооборотом
  • Обеспечение внутрикорпоративных коммуникаций (своевременное информирование сотрудников об актуальных новостях, предстоящих событиях, результатах и т.п.)
  • Организация социальных программ, внутренних мероприятий, церемоний, акций по защите окружающей среды и т.д.
  • Заключение и продление сроков договоров с гостиницами, поставщиками, оказывающими услуги по организации деловых поездок
  • Приём и отправка почтовой корреспонденции. Контроль затрат на почтовые отправления. Заказ периодических изданий для сотрудников.
  • Помощь сотрудникам в организации деловых поездок, обеспечение соответствующего документооборота, предоставление в финансовый отдел документов на деловые поездки сотрудников. Оформление приказов о направлении в командировку, командировочных удостоверений. Организация планирования бюджета командировочных расходов. Визовая поддержка сотрудников
  • Организация аренды жилья для иногородних сотрудников, заключение договоров аренды, организация своевременной оплаты и продление договоров
  • Анализ и планирование расходов на услуги по организации питания для сотрудников. Взаимодействие с поставщиком услуг по организации питания по текущим вопросам

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы 1 года в области поддержки административной деятельности компании;
  • Английский язык не ниже Upper Intermediate;
  • Личностные качества: Оптимизм, позитивное мышление, коммуникабельность, умение работать в команде, инициативность, ориентированность на результат и качество

Условия:

  • Оклад + соц пакет