Администратор офиса

Дата размещения вакансии: 14.01.2021
Работодатель: Городской Центр Правовой Защиты
Уровень зарплаты:
от 35000 до 35000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
улица Ефимова 6
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В молодую развивающуюся компанию требуется Администратор офиса

Обязанности:

  • Организация приема гостей и посетителей, сервисное сопровождение переговорных процессов (в том числе подача чая, кофе)
  • Ведение регистрационного учета договоров с клиентами
  • Заполнение баз данных (таблицы учета через Google Таблицы)
  • Внесение информации по клиентам и сделкам в системе
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
  • Работа с кассовыми аппаратами, прием оплаты у клиентов
  • Подготовка ежедневной отчетности по установленной форме для руководства
  • Административно-хозяйственная поддержка офиса
  • Содержание в чистоте и порядке переговорных комнат, зоны ресепшен и сервиса
  • Выполнение поручений руководства
  • Эквайринг
Требования:
  • высшее профессиональное образование (в сфере менеджмента, экономики, бухгалтерского учета, юриспруденции)
  • Презентабельный внешний вид (классический дресс-код)
  • Дисциплинированность, ответственность, исполнительность
  • Грамотная, четкая устная и письменная речь
  • Соблюдение культуры делового общения
  • ПК: уверенный пользователь

Условия:

  • Режим работы (график 2/2) с 9.45 до 20.10, в выходные дни до 19.10
  • Стабильная работа в приятном и дружном коллективе
  • Комфортное рабочее место
  • Удобное месторасположение офиса, в шаговой доступности от м. Сенная Площадь
  • Молодой, энергичный коллектив
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • Есть возможность финансового и карьерного роста!!!