Ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 24.09.2021
Работодатель: Строймеханизация
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Челябинск
улица Татьяничевой 12Б
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Нам требуется со знанием английского языка на должность ассистента руководителя

Обязанности:

  • Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов.
  • Контроль над исполнением поручений, согласно протоколов.
  • Организация командировок (бронирование номеров, заказ билетов и т.д.).
  • Обеспечение эффективной работы Руководителя.
  • Составление плана рабочего дня.
  • Информационное сопровождение Руководителя.
  • Участие в совещаниях и деловых встречах.
  • Организация деловых встреч.
  • Подготовка отчетов.
  • Предоставление документов на подпись Руководителю.
  • Прием посетителей Руководителя.
  • Исполнение личных поручений.
  • Создание баз данных, виртуальных презентаций с помощью ПК.
  • Организация переговоров, в том числе по телефону.
  • Прием корреспонденции.
Требования:
  • Законченное высшее образование.
  • Знание делового этикета.
  • Проактивность, работа на опережение.
  • Способность предвидеть дальнейшее развитие ситуации.
  • Универсальность.
  • Адаптация к быстроменяющейся обстановке.
  • Свободное владение одним или несколькими иностранными языками.
  • Умение соблюдать конфиденциальность.
  • Способность системного анализа ситуации.
  • Способность предложить сразу нескольких решений.
  • Владение ПК на среднем и высоком уровне.
  • Знание основ тайм-менеджмента.
  • Способность координировать деятельность нескольких сотрудников.
  • Дипломатичность.
  • Коммуникабельность, способность улаживать конфликты.
  • Оперативная работа с большими объемами информации.
  • Хорошая память.
  • Умение расставлять приоритеты.
Условия:
  • Трудоустройство согласно нормам ТК РФ, официальная достойная заработная плата.
  • Повышенной комфортности офис в центре города на Татьяничева 12-Б.
  • Возможность профессионального и карьерного роста.
  • Ненормированный рабочий день.