Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 07.06.2021
Работодатель: Первый Бит
Уровень зарплаты:
от 35000 RUR
Город:
Москва
Старопетровский проезд 7ас25
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Первый БИТ — международная IT-компания с крупнейшей филиальной сетью, лидер автоматизации бизнес-процессов на платформе 1С.

23 года помогаем развивать бизнес клиентов. 100 филиалов в 8 странах, более 5000 сотрудников.

Наши сотрудники — это люди, которые не останавливаются на достигнутом, им важен и интересен рост своего профессионализма.

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии/расходных материалов, регистрация корреспонденции, координация работы курьерской и клининговой служб, контроль за порядком и чистотой в офисе, решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса;
  • Координация внутренний и внешней коммуникации (прием входящих звонков, помощь сотрудникам в возникающих вопросах);
  • Встреча клиентов и кандидатов;
  • Размещение отзывов от клиентов о внедренных решениях на корпоративном сайте;
  • Выполнение поручений руководителя.
Требования:
  • Опыт работы на позиции офис-менеджер/секретарь с аналогичным функционалом желателен;
  • Образование (средне-специальное/ высшее);
  • Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
  • Коммуникабельность, ответственность, внимательность, доброжелательность, тактичность, пунктуальность;
  • Уверенный пользователь офисного программного обеспечения и оргтехники;
  • Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Белая заработная плата обсуждается с руководителем;
  • Молодой и дружный коллектив;
  • Офис в пешей доступности от станции м. Войковская/ м. Балтийская