Секретарь-референт (Офис-менеджер)

Дата размещения вакансии: 24.05.2021
Работодатель: Опцион-ТМ
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Москва
Университетский проспект 5
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

— Административная поддержка руководителя: организация деловых встреч и поездок;

— Прием и распределение входящих телефонных звонков;

— Прием и распределение по адресатам корреспонденции;

— Ведение документооборота: прием и учет входящей/исходящей корреспонденции, сканирование документов, передача документов на подпись руководителю;

— Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ;

— Организация командировок сотрудников (покупка авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);

— Соблюдение порядка (чистоты) в офисе, своевременное обеспечение исправления неисправностей;

— Организация работы курьеров;

— Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, питьевой воды, учет обедов для сотрудников и др.);

— Прием посетителей, чай/кофе;

— Выполнение других поручений непосредственного руководителя.

Требования:

— Средне специальное образование, высшее, как преимущество.

— ПК-уверенный пользователь;

— Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1-го года

— Знание делового этикета;

— Знание основ делопроизводства;

— Деловая переписка;

— Владение оргтехникой, мини-АТС;

— Грамотная письменная и устная речь;

— Высокая самоорганизация;

— Ответственность.

Условия:

— График работы 5/2 с 9−00 до 18−00,

— Оформление согласно ТК РФ;

— Оплачиваемые обеды;

— Работа в дружном профессиональном коллективе.