Административный ассистент

Дата размещения вакансии: 01.10.2021
Работодатель: Xerox
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Координация и административная поддержка всего департамента;
  • Контроль размещения и регистрации заказов отдела продаж, мониторинг статусов, отчетность в корпоративных системах;
  • Подготовка форм расчета, коммуникация с дистрибьюторами, прием заявок, претензий;
  • Сбор и консолидация отчетности по департаменту на ежемесячной основе, предоставление данных в финансовый департамент;
  • Организационная поддержка руководителя департамента;
  • Обеспечение эффективного документооборота, ведение делопроизводства;
  • Организация визитов (билеты, бронирование мест в гостиницах, организация распорядка дня в течение визита, обеспечение транспортом).

Требования:

  • Высшее образование
  • Активная жизненная позиция
  • Знание Excel и других программ MS Office
  • Опыт работы на административной позиции приветствуется
  • Английский язык — желательно

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • Срочный договор (декретная ставка)
  • Работа в крупной международной компании
  • Стабильная заработная плата
  • Корпоративные скидки и льготы для сотрудников
  • Офис ст.м.Алексеевская (частично удалённая работа с необходимостью посещения офиса 2−3 раза в неделю)