Помощник руководителя / офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 17.01.2022
Работодатель: Криотерм-А
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Москва
2-я Останкинская улица 1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

— Прием и распределение телефонных звонков и электронных сообщений;
— Взаимодействие с существующей бухгалтерией (запрос и предоставление недостающих бух. документов;
— Прием и отправка почты, работа с курьерами;
— Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, воды, чая/кофе, хоз.
принадлежностей, расходных материалов, полив растений, контроль работы уборщицы);
— Письменная и устная коммуникация с клиентами на всем протяжении исполнения договора;
— Подготовка и передача для каждого объекта пакета необходимых документов (запрос и отправка бух. документов, монтажных схем, составление и подписание договоров, составление и контроль подписания актов, подготовка счетов);
— Контроль дебиторской задолженности;
— Ведение базы клиентов и реестров;
— Контроль отгрузок и доставок на объект;
— Отправка грузов ТК по РФ.

Требования:

  • Стремление к профессиональному и карьерному росту;
  • Желание развиваться и учиться;
  • Желание работать в команде на результат;
  • Желание работать в сфере инженерных систем.

Другие требования:

  • Личностные качества: пунктуальность, внимательность, ответственность, высокая работоспособность (приветствуется);
  • Навык управления и работы в команде на результат (приветствуется);
  • Амбициозность и стремление расти по карьере без ограничений (приветствуется).

Условия:

  • Полный рабочий день;
  • Оформление ТК РФ;
  • Место работы — офис (м. ВДНХ);
  • График работы: с 9.30 до 18.00;
  • З/п от 50 000р (по результатам интервью);
  • Пятидневка (5/2);
  • Тип работы: На территории работодателя.